ارسال مکاتبات از طریق پست سفارشی درصورت انجام مدارک مهم ، اوراق بهادار ، گواهینامه ها و فرم های مختلف انجام می شود. هزینه چنین هزینه های پستی بالاتر از هزینه معمول است ، اما همچنین تضمین های خاصی وجود دارد که مخاطب آن را به طور قطع دریافت خواهد کرد.
نامه معتبر چیست
نامه ثبت شده مکاتباتی است که پس از اجرای اسنادی که مسئولیت خدمات پستی را برای تحویل و ایمنی محتوا تأیید می کنند ، ارسال می شود. در صورت از دست رفتن یا آسیب دیدن نامه نگاری ، کارکنانی که اجازه این کار را داده اند مجازات می شوند و مکلف به جبران خسارت فرستنده یا مخاطب خواهند بود.
هزینه ارسال نامه ثبت شده مطابق با تعرفه های تعیین شده توسط پست از فرستنده دریافت می شود. میزان پرداخت به وزن و اندازه محموله ، فاصله تا منطقه ای که در آن تحویل داده می شود و روش تحویل بستگی دارد. هزینه حمل و نقل هوایی کمی بیشتر از حمل زمینی است.
روش ذخیره سازی و تحویل نامه ثبت شده
هنگامی که یک نامه ثبت شده به یک دفتر پستی در خدمت منطقه یا شهرکی که مخاطب در آن زندگی می کند می رسد ، کارمندان اطلاعیه فرم ایجاد شده را پر می کنند و آن را به گیرنده تحویل می دهند. اخطار به نشانی نشان داده شده توسط فرستنده تحویل داده می شود و در صندوق پستی قرار می گیرد.
پس از دریافت اخطار دریافت نامه پستی ثبت شده به نام خود ، مخاطب باید با سندی که هویت خود را تأیید می کند و علامت مربوط به محل ثبت نام ، در اداره پست ظاهر شود.
نامه های ثبت شده را می توان تا 30 روز در اداره پست ذخیره کرد. نامه هایی که با عنوان "قضایی" مشخص شده اند بیشتر از 7 روز ذخیره نمی شوند ، و سپس آنها می توانند به فرستنده ای که "مخاطب برای دریافت نامه ظاهر نشده است" برگردانده شود.
برای اینکه نامه به آدرس اعزام تحویل داده شود ، باید با علامت "تحویل شخص به مخاطب" باشد و پیک یا پستچی فقط در صورت نبودن نامه ، اخطاریه را به او می گذارد.
روش ثبت نام و ارسال نامه ثبت شده
تحویل تضمینی نامه پستی ثبت شده ، قبل از هر چیز به صحت ثبت آن بستگی دارد. برای ارسال چنین نامه ای باید گذرنامه یا سند هویت دیگر خود را در اداره پست ارائه دهید.
کارکنان اداره پست پاکت نامه ای متناسب با اندازه پیوست را در اختیار فرستنده قرار می دهند. پس از تهیه فهرست پیوست ها و قرار دادن محتویات در پاکت ، بسته و مهر و موم می شود ، یک شماره شناسایی به آن اختصاص می یابد که در تمام اسناد همراه ثبت می شود. برای ارزیابی ارزش و هزینه تحویل نامه باید توزین شود.
فرستنده رسیدی را برای پرداخت خدمات دریافت می کند ، جایی که باید شماره کالا ، زمان و تاریخی که توسط کارگر پست پذیرفته شده است ، درج شود. با شماره شناسایی نامه ، می توانید مسیر حرکت آن را دنبال کنید.
