اقوام ، دوستان ، آشنایان کسانی هستند که همیشه می توانید روی حمایت آنها حساب کنید. اما اگر مجبور شوید با یک غریبه تماس بگیرید ، علاوه بر این ، نه شخصاً ، بلکه از طریق نامه باید چه کار کنید؟ در این حالت ، ادب و رویکرد صحیح در ساخت پیام به شما کمک می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پیامی را براساس سن شخصی که برایش نامه می نویسید انتخاب کنید. رسم است که کودک زیر 16 سال را با "شما" خطاب کنید ، هنگام برقراری ارتباط با یک غریبه بزرگتر از این سن ، قوانین خوش اخلاقی مستلزم استفاده از ضمیر "شما" است. در همان زمان ، کاملاً مجاز است که یک مرد یا دختر جوان را با نام خانوادگی نامگذاری کنید ، به عنوان مثال ، "من می دانم ، اسکندر ، تو …" یا "تصمیم گرفتم برایت بنویسم ، ناتاشا … " یک فرد میانسال و مسن با نام و نام خانوادگی خطاب می شود. اگر نامه رسمی است و خطاب به یک مقام ، صرف نظر از سن ، او را با نام و نام خانوادگی صدا کنید.
گام 2
در ابتدای ایمیل خود ، با احترام از گیرنده استقبال کنید. اگر شخصی به فرهنگ خاصی تعلق ندارد ، "سلام" ، "سلام" سنتی برای سلام و احوالپرسی مناسب است. در استفاده از عناوینی مانند "عزیز" ، "عزیز" توجه داشته باشید - در نامه ای به یک غریبه ، اغلب نامناسب هستند.
مرحله 3
خودتان را معرفی کنید ، در مورد خودتان اطلاعاتی بدهید.
مرحله 4
به طور خلاصه اصل نامه خود را بیان کنید. مخاطب را مطلع کنید که می خواهید چیزی به او بگویید ، چیزی بخواهید یا برای چیزی عذرخواهی کند. به عنوان مثال ، "فکر می کنم برای شما جالب باشد که بدانید در بلاروس اقوامی دارید" یا "شرایط مرا مجبور می کند از شما کمک بخواهم."
مرحله 5
اطلاعاتی را که می خواهید به مخاطب منتقل کنید بیان کنید. سعی کنید مختصر بنویسید ، از عبارات و اصطلاحات مبهم پرهیز کنید: فرد شما را نمی شناسد ، نمی داند چه انتظاری از شما دارد ، بنابراین احتمال سو being تفاهم وجود دارد.
مرحله 6
در پایان نامه ، درخواست یا آرزوی خود را به طور خاص تنظیم کنید تا مخاطب در مورد آنچه هنوز از او می خواهید شک نداشته باشد. اگر درخواستی را مطرح کردید ، لطفاً برای این مشکل عذرخواهی کنید.
مرحله 7
با ادب خداحافظی کن از توجه شما به پیام خود متشکریم
مرحله 8
نامه مکتوب را دوباره بخوانید ، اصلاحات لازم را انجام دهید.
