یادداشت اصطلاحی لاتین است که امروزه به طور فعال در حوزه های سیاسی استفاده می شود. این نشان دهنده نوع خاصی از رابطه بین ایالات مختلف است.
کلمه "یادداشت" از زبان لاتین وارد زندگی روزمره ما شد ، جایی که معنای مهم آن بود که بخاطر بسپارید. امروزه این کلمه به عنوان نوعی سند (عمل) مکتوب رد و بدل شده بین دولتهای این کشورها قابل فهم است. به عنوان یک قاعده ، یک یادداشت نوعی پیوست به یک یادداشت است - یک اقدام دیپلماتیک دیگر ، اصل آن ارائه برخی موارد است حقوق ، ادعاها و همچنین اعتراض به هرگونه تصمیم اشتباه مقامات بالاتر. یادداشت سندی است که نیازی به اعتراض ندارد ، می تواند آموزنده باشد. یک یادداشت ، به طور معمول ، حاوی اطلاعاتی درباره یک موضوع خاص است که در یک یادداشت ارائه می شود. این ممکن است شامل یک گزارش تحلیلی دقیق در مورد مسئله بیان شده باشد ، یا ممکن است حاوی تزهایی باشد که به عنوان اعتراض در بحث درباره یک واقعیت خاص استفاده می شود. این یادداشت ، مانند یادداشت ، همیشه یک نفره بوده است ، اما در چند دهه گذشته ، مقالات جمعی ظاهر شده است که توسط مقامات مجاز دو یا چند کشور تهیه می شود. چنین اسنادی حاکی از رابطه نزدیک بین کشورهایی است که در امضای آن مشارکت داشته اند.در دوران اتحاد جماهیر شوروی ، تفاهم نامه های موازی منتشر شد که دقیقاً همانند بود و به چندین ایالت ارسال می شد. بارزترین مثال را می توان مقالات اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی با موضوع تهدید استفاده از سلاح های هسته ای دانست. این متون نشان می داد که مطالب مشابهی به رهبری سایر کشورها ارسال شده است ، غالباً ، تفاهم نامه ها با یادداشت ها ، که اطلاعات بیشتری را به سخنرانی شفاهی منتقل می کنند ، اشتباه گرفته می شوند. تفاوت اصلی این اسناد در این است که یادداشت ها به صورت سوم شخص ایجاد می شوند و حاوی درخواست های تجدیدنظر (گاهی تعارف) هستند و یادداشت بدون تجدید نظر و به شکل غیرشخصی نوشته می شود.
