این مصوبه به اسناد اداری اشاره دارد. این یک عمل مدیریت محتوای هنجاری عمومی است که توسط روسای خودگردان محلی در صلاحیت آنها صادر می شود. اساس آنها قانون اساسی فدراسیون روسیه ، قوانین فدرال و محلی است. این قطعنامه هنجارها و حقوقی را تعیین می کند که در قلمرو تحت صلاحیت مقام اجرایی صادر کننده این سند الزام آور است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام تدوین قطعنامه و اجرای آن ، GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد متحد. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات مربوط به مدارک" را هدایت کنید ، که از 1 ژوئیه 2003 لازم الاجرا است.
گام 2
این قطعنامه باید مطابق با قوانین قانونی نظارتی تنظیم شود و حاوی مقررات مغایر با آنها نباشد. روش و روش تدوین و رسمیت بخشیدن به آیین نامه باید در دستورالعمل های مربوط به کارهای اداری ، که توسط دولت هر یک از مقامات خاص تنظیم می شود ، به تفصیل شرح داده شود. این شامل توالی کار بر روی پیش نویس سند ، قوانین اجرای و امضای آن ، الزاماتی است که باید برای اطمینان از سودمندی قانونی این سند رعایت شود.
مرحله 3
مبنای قانونی تصمیم گیری ممکن است یک دستور خاص رئیس دولت ، نیازهای فعالیت های اجرایی و اداری برای حل مشکلات مدیریتی باشد. صدور فرمان می تواند توسط سازمان های تابعه اداره شهرداری یا شرکت های مستقر در قلمرو شهرداری انجام شود.
مرحله 4
با شناسایی طیف وسیعی از موضوعاتی که باید به آنها توجه شود ، شروع به تدوین آیین نامه می کنید. آیین نامه ها ، قوانین ، دولت و دستورالعمل های قبلی را برای مسئله ای که در این دستورالعمل به آن پرداخته می شود ، مرور کنید. این به شما کمک می کند تا تناقضات و تقلیدها را در اسناد اداری از بین ببرید.
مرحله 5
اسناد مرجع و اطلاعات ، اقدامات ، گزارش ها و گواهینامه هایی را که برای کار بر روی پیش نویس قطعنامه نیاز دارید ، انتخاب کنید. در مورد اصل موضوع و مشكلی كه با كمك این سند برطرف خواهد شد ، یك ایده روشن ایجاد كنید ، روی پروژه آن كار را شروع كنید.
مرحله 6
متن قطعنامه ، به طور معمول ، باید از دو قسمت بیان شده و اداری تشکیل شده باشد. در مقاله اول ، مقدمه ای بنویسید ، ارزیابی از وضعیت موجود ارائه دهید ، ضرورت صدور این قطعنامه را توجیه کنید و به مبانی قانونی - یک عمل قانونی مراجعه کنید. در بخش دوم ، اداری ، اقدامات لازم برای حل مسئله مورد بررسی ، شناسایی مجریان مسئول آنها و تعیین ضرب الاجل را ذکر کنید. این فرمان را توسط رئیس ارگان اداری - اداره و مدیر تجارت ، دبیر امضا کنید.
