کار دبیرخانه تخصصی است که در موسسات آموزشی مورد تقاضا قرار می گیرد. یک منشی ذی صلاح می تواند ، بدون مشکل و تأخیر ، کلیه اسناد لازم را تهیه کرده و کلیه فرمهای رسمی ، از جمله تشکر را پر کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
خرید سربرگ های متشکرم استاندارد یا سفارش دهید.
گام 2
هنگام تهیه اسناد رسمی (سبک تجارت رسمی) با قوانین استفاده از کلمات آشنا شوید. لحن خنثی ارائه به عنوان یک قاعده آداب و رسوم کسب و کار در نظر گرفته خواهد شد. ارزیابی ذهنی شایستگی ها ، دستاوردها یا نتایج کار انجام شده باید به حداقل برسد.
مرحله 3
توجه ویژه به قوانین استفاده از اختصارات و نمادهای واحدهای اداری و پولی ، نام سازمان ها و سمت ها و همچنین واحدهای اندازه گیری در نوشتن مشاغل. در هجی کردن نام های رسمی ، اصطلاحات ، موقعیت ها ، نام های جغرافیایی نباید اشتباه شود (به عنوان مثال ، در عنوان "رئیس جمهور فدراسیون روسیه" همه کلمات با یک حرف بزرگ نوشته شده اند).
مرحله 4
تمام قسمتهای مورد نیاز فرم نامه را پر کنید: - نام سازمان ارسال کننده (یا شخص).
- نام سازمان گیرنده (یا شخص)
- نام خانوادگی و حروف اول فرستنده ؛
- نام و حروف اول گیرنده ؛
- موقعیت فرستنده ؛
- موقعیت گیرنده
مرحله 5
طراحی تشکر نامه را با این کلمات شروع کنید: - "با تشکر از خدمات شما …"؛
- "ما از شما به خاطر … تشکر می کنیم"؛
- "بگذارید از صمیم قلب از شما تشکر کنم برای …" علیرغم این واقعیت که در چنین نامه هایی سبک ارائه آزادتر از سایر اسناد رسمی مجاز است ، خود نوع تشکر باید بیشتر از هنگام بیان آن باشد ، به عنوان مثال ، در تماس شخصی … با این حال ، در متن نامه مجاز است (و گاهی اوقات تشویق می شود) نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی را به طور کامل نشان دهید.
مرحله 6
در مرحله بعدی ، مشخص کنید که دلیل نوشتن چنین نامه ای دقیقاً چه شایستگی ها ، دستاوردها یا نتایج کار انجام شده است.
مرحله 7
امید خود را برای ادامه همکاری با یک سازمان یا فرد ابراز کنید. شما همچنین می توانید به آنچه از طرف خود برای توسعه رابطه انجام می دهید ، اشاره کنید.
مرحله 8
نامه را با قرار دادن مهر سازمان ، با نشان دادن تاریخ تشکر و امضا ، امضا کنید.
