با قرار دادن یک پاکت مهر و موم شده در یک صندوق پستی معمولی ، نمی توانید با اطمینان کامل بدانید که مخاطب آن را دریافت می کند. متأسفانه ، نامه نگاری اغلب از بین می رود ، و یافتن مقصر غیرممکن است. اگر تصمیم دارید مقالات مهم را ارسال کنید یا فقط می خواهید مطمئن شوید که مخاطب پاکت مورد نظر را دریافت می کند ، از یک سرویس ویژه استفاده کنید - ارسال نامه ثبت شده.
دستورالعمل ها
مرحله 1
رسم است که انواع فرم ها ، گزارش ها ، رسیدها را با نامه های ثبت شده ارسال کنید - یعنی اسنادی که ارزش مادی خاصی ندارند. به همین ترتیب نامه ها به مراجع مختلف ارسال می شود. رسید حمل و نقل که از طریق پست برای شما صادر می شود ، تحویل مخاطب را با امضا تضمین می کند. دیپلم ها ، گواهینامه ها ، اوراق بهادار یا مجلات بهتر است با نامه ای با ارزش اعلام شده ارسال شوند.
گام 2
پس از تصمیم به ارسال نامه معتبر ، به هر شعبه ای از پست روسی بروید. بهترین گزینه ارسال از اداره پست اصلی است ، زیرا همه نامه های دفاتر منطقه هنوز برای مرتب سازی به اینجا می آیند. اگر در پرونده شما مهم باشد می توانید در وقت صرفه جویی کنید.
مرحله 3
با ورود به اداره پست ، پنجره ای با علامت "ارسال نامه سفارشی" را پیدا کنید. با پاکت نامه ای که پاکت نامه خود را نیاز دارید از این کار مطلع شوید. چندین اندازه مختلف وجود دارد ، از جمله پاکت های مهر و موم شده ویژه. وزن کلی کالا نباید بیش از 100 گرم باشد ، در غیر این صورت نامه شما به عنوان پست بسته پردازش می شود.
مرحله 4
در صورت نیاز به موجودی پیوست ایمیل تصمیم بگیرید. این مهم هنگام ارسال چندین سند مهم است. هنگام پر کردن موجودی ، با کارگر پست تماس بگیرید - او به شما خواهد گفت که چگونه این کار را به درستی انجام دهید ، یا موجودی را به تنهایی و با پرداخت هزینه اضافی پر کنید.
مرحله 5
هنگام نوشتن آدرس مراقب باشید. فهرست و نام خانوادگی گیرنده را فراموش نکنید - اینها رایج ترین اشتباهات هنگام ارسال هستند. اگر نامه شما به خارج از کشور ارسال شده است ، به خاطر داشته باشید که در یک کشور دیگر ممکن است قوانین مختلفی برای آدرس دهی وجود داشته باشد. نام خیابان ها و شهرها را با دقت به زبان خارجی بازنویسی کنید - بعید است یک کارگر پست روسیه بتواند صحت آنها را تأیید کند. بخاطر بسپارید - نامه هایی با آدرسهای اشتباه نوشته شده به فرستنده بازگردانده می شوند.
مرحله 6
بررسی کنید که آیا به تأیید نامه دریافت نامه احتیاج دارید. این مهم در صورتی است که شما باید تاریخ و زمان دقیق دریافت را بدانید.
مرحله 7
یک بار دیگر ، کامل بودن پیوست ها ، صحت آدرس را بررسی کنید و پاکت نامه و نامه را به کارگر پست تحویل دهید. او پاکت را مهر و موم می کند ، نامه را وزن می کند و مبلغی را که باید برای پست و خدمات اضافی بپردازید ، در صورت وجود ، به شما می گوید.
