منگنه سازی صحیح اسناد بسیار مهم است. این نوعی محافظت است ، زیرا جایگزینی ورقهای دست دوز ، شماره دار و مهر شده تقریباً غیرممکن است. همچنین ، قدرت اصلی به هنگام ذخیره یا جابجایی اسناد کمک می کند ، در این حالت ، کاغذ گم نمی شود.
لازم است
- مستندات
- چاپ
- موضوعات
- سوزن
- چسب لوازم التحریر
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از دوختن اسناد ، تمام اجزا metal فلزی (گیره های کاغذ ، پین ها) باید از آنها جدا شود. این کار باید خیلی دقیق انجام شود.
گام 2
پس از برداشتن منگنه ها ، اسناد باید به ترتیب مرتب شده و از اولین برگ تا آخرین شماره آنها شماره گذاری شود.
مرحله 3
اگر کتابی که باید بخیه زده شود حاوی برگه هایی است که حاشیه پر کردن کمی دارد ، توصیه می شود یک نوار کاغذ را در سمت چپ بچسبانید.
مرحله 4
سپس در سمت چپ ، تقریباً نیمی از قسمت بدون متن ، سوراخ هایی با سوزن به مقدار سه تا پنج قطعه ایجاد می شود. سوراخ ها باید به طور متقارن در فاصله 3 سانتی متر و کاملاً عمودی قرار بگیرند.
مرحله 5
کل مجموعه اسناد باید با یک سوزن بلند و نخ درشت کوک شود. آنها برای مقاومت دو بار دوخته می شوند و بقیه نخ را از سوراخ مرکزی به سمت عقب آورده و برش می دهند ، اما باید حدود 6 سانتی متر از انتهای آزاد باقی بماند. پس از آن ، نخ ها را در یک گره می بندند تا بتوان یک تکه کاغذ چاپ شده را به آنها چسباند.
مرحله 6
بعد ، باید پرونده را با یک برچسب کاغذی 4 6 6 سانتی متری به همراه یک کتیبه (شرح اسناد) مهر و موم کنید.
آن را به گونه ای بچسبانید که گره و بخشی از طول نخ ها را که باید آزاد باشد ، بپوشاند.
مرحله 7
مدارک توسط رئیس سازمان یا شخص مجاز تأیید می شود. امضا باید واضح و قابل تشخیص باشد. مهر و موم واقع شده بر روی برچسب و همچنین گره و نخ ها با چسب پر شده است.
