برای درخواست کتبی به سفارت ، تهیه نامه طبق قوانین خاص ضروری است. فقط یک سند درست اجرا شده در نظر گرفته می شود و فقط در این صورت می توانید روی پاسخ سریع حساب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای هر سفارتخانه ای به زبان ملی کشور مورد نیاز یا بین المللی - انگلیسی نامه بنویسید. اگر مهارت نوشتن خارجی شما ضعیف است ، از شخصی که این زبان را می داند بخواهید به شما کمک کند. سبک ارائه باید تا حد ممکن واضح ، موجز و قابل فهم باشد ، هیچ خطای دستوری در متن وجود نداشته باشد ، زیرا وجود آنها تأثیر بسیار نامطلوبی از شما ایجاد می کند.
گام 2
تقریباً برای هر پرونده ای الگوهای تجدیدنظر وجود دارد که می توانید آنها را در وب سایت سفارت مشاهده کنید. اگر نمونه مورد نیاز در آن نیست ، فقط با رعایت شرایط عمومی نامه ای را به صورت آزاد بنویسید. در گوشه بالا سمت چپ ، تاریخ درخواست تجدیدنظر را وارد کنید ، سپس نام خانوادگی و نام شخصی را که برای او می نویسید و موقعیت او را نشان دهید. سپس آدرس سفارت را به ترتیب زیر وارد کنید: خیابان ، خانه ، شهر. متن نامه را با پیامی مانند "آقای اسمیت عزیز" شروع کنید.
مرحله 3
در یک خط جدید ، درخواست خود را به وضوح بیان کنید یا مشکلی که با آن روبرو شده اید را توصیف کنید. بعد از متن ، نام کامل ، نام خانوادگی و نام خانوادگی خود را وارد کنید ، آدرس خانه و مخاطبین خود را به عنوان مثال ، یک شماره تلفن یا آدرس ایمیل وارد کنید. امضای شخصی شما نیز باید موجود باشد. اگر با دست می نویسید ، مطمئن شوید که متن شما تا حد ممکن خوانا است. به یاد داشته باشید که اگر نام کامل خود را یادداشت نکرده اید یا فراموش کرده اید که آدرس پستی را با کد پستی نشان دهید ، نامه به عنوان ناشناس شناخته می شود و به شما پاسخ داده نمی شود ، حتی اگر مخاطبین خود را در پیام قرار دهید.
مرحله 4
نامه ای به آدرس پستی یا ایمیل سفارت ارسال کنید. می توانید آن را در وب سایت پیدا کنید. به عنوان مثال ، آدرس سفارت پرتغال به این شکل است: Secção Consular da Embaixada da Rússia
روآ ویسکونده دو سانتارم ، 57 ساله
1000-286 لیسبوآ.
مرحله 5
به عنوان یک قاعده ، درخواست های شهروندان خیلی سریع مورد بررسی قرار می گیرند ، اما اگر سوال بسیار دشواری است ، می توانید تا 30 روز برای پاسخ صبر کنید. همچنین ممکن است کارکنان سفارت با شما تماس بگیرند تا هرگونه سوال روشن کننده ای را بپرسند ، بنابراین بهتر است شماره تلفن همراه خود و زمان تماس را در نامه ذکر کنید.
