در بسیاری از موارد ، شما باید نامه های رسمی فرجام خواهی را به مقامات خاصی بنویسید. امروزه ، بسیاری از آنها به صورت الکترونیکی ارسال می شوند ، اگرچه قوانین پیش نویس همانند نسخه های فیزیکی است. بنابراین چگونه باید به درستی چنین اسنادی را تهیه کنید؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
با تعیین موقعیت و نام مخاطب شروع کنید. به عنوان مثال: "به مهندس ارشد JSC Polad Ivanov SS". سپس درخواست خود را در بالای نامه بنویسید. این معمولاً با کلمه "عزیز" آغاز می شود. بعدی نام و نام خانوادگی مخاطب است. همچنین می توانید "آقای ایوانف عزیز" را بدون ذکر نام وی بنویسید. آدرس باید دقیقاً در وسط قرار داشته باشد.
گام 2
مقدمه نامه استیناف خود را بنویسید. دلایل و هدف این نامه را به روشنی و مختصر بیان کنید. مخاطب این بند باید تمام اصل نامه را درک کند. به عنوان مثال ، اینگونه شروع کنید: "من در مورد کیفیت نامطلوب بلبرینگ هایی که از ما برای … ارسال کرده اید برای شما می نویسم".
مرحله 3
متن اصلی نامه را پر کنید. به عنوان یک قاعده ، از دو تا چهار پاراگراف تشکیل شده است ، که نگرانی خود را در مورد مسئله ذکر شده در مقدمه بیان می کند. همچنین در این قسمت ، تمام افکار خود را در مورد این موضوع و راه حل احتمالی مشکل بیان کنید. مشخص کنید که مخاطب برای حل این مسئله در آینده نزدیک باید چه اقدامات خاصی انجام دهد. از مهلت ها ، اعداد و جملات روشن استفاده کنید.
مرحله 4
نتیجه گیری بنویسید. در این قسمت خلاصه کل درخواست تجدیدنظر نامه را فرموله کنید. مثال: "من اطمینان دارم که شما این وضعیت ناخوشایند را برطرف خواهید کرد و در آینده نزدیک همکاری ما مانند گذشته خواهد بود."
مرحله 5
یک امضای رسمی قرار دهید ، که شامل عنوان موقعیت ، و همچنین نام کامل خود است. قبل از این معمولاً: "با احترام" ، "با احترام" ، "با امید همکاری بیشتر" و غیره با توجه به شرایط انتخاب کنید.
مرحله 6
متن یا پست اسکریپت درست کنید. این قسمت کوچک دقیقاً در زیر امضا واقع شده است. به ندرت در حروف با این قالب استفاده می شود ، اما هنوز هم بعضی اوقات جایگاهی دارد. متن پس از آن مخاطب را در مورد برخی از وقایع مهم زندگی سازمان نویسنده نامه آگاه می کند. به عنوان مثال: «P. S. من می خواهم به شما اطلاع دهم که درصد رد شده در یک دسته از مواد اولیه دریافتی 2 روز پیش به 19 درصد افزایش یافته است!"
