بخش منابع انسانی هر سازمانی اغلب با نیاز به اصلاح داده های شخصی کارمندان مواجه است. چگونه می توان در رابطه با تغییر نام خانوادگی قرارداد کار ، دفترچه کار و کارت شخصی کارمند را به درستی صادر کرد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
درخواستی را برای اصلاح داده های شخصی در رابطه با تغییر نام خانوادگی (به خانواده و دلایل دیگر) از کارمند بپذیرید. در مورد لزوم ایجاد تغییرات در کلیه اسناد کارمندان که توسط اداره منابع انسانی و حسابداری اداره می شوند ، دستوری صادر کنید. سفارش باید در ثبت سفارش ثبت شود. بخش پرسنل ، حسابداری و خود کارمند را با این سفارش آشنا کنید.
گام 2
قبل از ایجاد تغییر در قرارداد کار ، باید یک قرارداد داوطلبانه با کارمند منعقد شود. پس از انعقاد قرارداد ، می توان با خط زدن نام قدیمی و نوشتن نام جدید در بالای ستون مربوطه ، اصلاحاتی در قرارداد ایجاد کرد. برای تأیید قانونی بودن اصلاحات ، نام و شماره سندی را که اصلاحات بر اساس آن انجام شده است نشان دهید (به عنوان مثال ، گواهی های ازدواج / طلاق). پس از آن ، داده های تغییر یافته در ستون "نام خانوادگی" توسط کارفرما و کارمند تأیید می شوند.
مرحله 3
بر اساس اسنادی که قانونی بودن تغییرات در داده های شخصی کارمند را تأیید می کنند ، اصلاحاتی نیز در دفتر کار (در صفحه اول یا صفحه عنوان) اعمال می شود. نام خانوادگی قبلی با یک خط خط زده می شود ، پس از آن یک نام جدید در بالای این ورودی نشان داده می شود. پیوندها به گواهینامه های مربوطه (و سایر اسناد) در داخل جلد کتاب کار نشان داده شده است. و این سابقه است که با امضای کارفرما و مهر بخش منابع انسانی تأیید می شود.
مرحله 4
در کارت شخصی کارمند ، نام خانوادگی قبلی وی با یک خط خط زده می شود و نام جدید در بعدی (یا بالاتر) نشان داده می شود. نام و شماره سندی که بر اساس آن اعمال می شود ، در مقابل ستون "نام خانوادگی" نشان داده شده است. اطلاعات مربوط به سند را می توان در ستون X کارت شخصی وارد کرد ("اطلاعات اضافی"). این اصلاحات باید توسط یک افسر منابع انسانی تأیید شود.
