همه دفاتر ، مانند افرادی که در آنها کار می کنند ، ظاهری فردی دارند. ویژگی های اصلی که باید در هر اداره وجود داشته باشد میز ، صندلی ، قفسه یا قفسه کتاب است. همچنین ، یک صندلی یا مبل برای استراحت می تواند در محل کار قرار گیرد. برای ایجاد یک محیط کار راحت ، لازم است که یک دفتر کار را به درستی طراحی کنید ، مبلمان و هر آنچه برای کار در آن نیاز دارید را به درستی مرتب کنید.
1. دسک تاپ لازم نیست کنار پنجره قرار بگیرد - نور روز می تواند بر روی مانیتور کامپیوتر خیره کننده ایجاد کند. بهتر است آن را در محلی که راحت ترین کار برای آن است نصب کنید.
2. علاوه بر چراغ میز ، یک چراغ سقفی منتشر باید روی میز کار بیفتد ، در غیر این صورت چشم ها به سرعت خسته می شوند. نور سایه ای مایل به آبی و خنک کمتر چشم را خسته می کند ، بنابراین بهتر است از یک لامپ رشته ای معمولی که نور زرد می دهد در دفتر استفاده نکنید.
3. میز کامپیوتر باید راحت باشد ، ترجیحاً بالای آن خمیده باشد. اگر ظاهر رایانه در سبک کلی فضای داخلی دفتر نمی گنجد ، می توانید پارتیشن های کشویی نصب کنید یا محل کار را در کمد لباس از بین ببرید. اگر اتاق به سبک خاصی ، به عنوان مثال قرون وسطایی طراحی شده باشد ، یک رایانه مدرن می تواند با سایر محیط های دفتر ناسازگار باشد.
4- برای کارهای پربار ، سازماندهی مناسب محل کار بسیار مهم است. نباید هیچ مورد و کاغذ غیرضروری روی میز وجود داشته باشد ، واحد سیستم رایانه ای و چاپگر را می توان در زیر میز یا روی یک میز جداگانه قرار داد.
5. انتخاب صندلی کار نیز به همان اندازه مهم است. بهترین گزینه صندلی دارای پشتی بلند است که علاوه بر ستون فقرات ، پشت سر را نیز پشتیبانی می کند. در ناحیه کمر باید برای حمایت از آن یک برآمدگی در پشت وجود داشته باشد ، در غیر این صورت نشستن طولانی باعث خستگی می شود. همچنین لازم است ارتفاع صندلی و زاویه پشتی قابل تنظیم باشد.
6. مبلمان باید متناسب با سبکی که برای چیدمان دفتر برنامه ریزی شده است ، انتخاب شوند. البته امکانات مالی نیز باید در نظر گرفته شود. کابینت را می توان به سبک کلاسیک ، با مبلمان چوبی عظیم ، با روکش صندلی از برنز و چرم طبیعی تزئین کرد. امروزه سبک مینیمالیستی ، راحت و کاربردی ، بدون هیچ گونه زوائد و ادعایی در دکوراسیون ، از محبوبیت کمتری برخوردار است.
7. طرح رنگ دفتر نیز مهم است ، به عنوان یک قاعده ، هر شخص بسته به طبع آن را انتخاب می کند.
