گواهینامه بایگانی سندی است که توسط بایگانی در فرم مخصوص خود تهیه شده و حاوی اطلاعات لازم برای شخص درخواست کننده است که کد و نام اسناد را نشان می دهد ، شماره برگهایی که براساس آن تنظیم شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای به دست آوردن یک مرجع بایگانی شده ، باید درخواستی را برای اطلاعات مورد نیاز خود ارسال کنید. درخواست ها ممکن است شامل درخواستی برای اطلاعات در مورد یک موضوع خاص ، واقعیت ، مسئله (درخواست های موضوعی) باشد. استعلامات شجره نامه ، استعلام مربوط به برقراری خویشاوندی ، تحقیق از ماهیت اجتماعی و حقوقی نیز امکان پذیر است.
گام 2
اگر به کمک بایگانی نیاز دارید ، از بایگانی درخواست کنید. نام ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، آدرس پستی محل اقامت ، شماره تلفن ، آدرس پست الکترونیکی (در صورت وجود) ، تاریخ درخواست را در این درخواست ذکر کنید.
مرحله 3
اصل س inال را در برنامه ذکر کنید ، اطلاعات لازم برای اجرای درخواست را نشان دهید ، نشان دهید که در چه شکلی می خواهید پاسخ را دریافت کنید (مرجع بایگانی). انتخاب اطلاعات برای اجرای جستجوی بایگانی به عهده متقاضی است ، یعنی بر شما شما باید تمام اطلاعاتی را که در مورد موضوع مورد علاقه شما شناخته شده است ، مشخص کنید.
مرحله 4
هنگام ارسال درخواست خود ، باید سند هویت خود ، در این مورد گذرنامه خود را نشان دهید.
مرحله 5
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات و اسنادی که ارائه می دهید (در 1 نسخه) محضری هستند.
شما می توانید درخواست گواهی بایگانی را شخصاً به یک مشاور در بایگانی ارسال کنید ، آن را از طریق پست الکترونیکی ارسال کنید یا از طریق اینترنت به وب سایت بایگانی درخواست دهید. درخواست شما باید ظرف 30 روز پردازش شود ، پس از آن شما باید گواهینامه لازم را دریافت کنید و هزینه خدمات بایگانی را پرداخت کنید ، زیرا تمام خدمات شرکت های شهرداری پرداخت می شود.
مرحله 6
شما به دلایل مختلف باید با بایگانی تماس بگیرید: برای جمع آوری اطلاعات برای تعیین مستمری ، برای جمع آوری گواهی های وراثت ، برای جمع آوری اطلاعات مربوط به اقوام متوفی یا موجود ، برای پیدا کردن تاریخچه خانه ، خیابان و غیره.
مرحله 7
بایگانی یک شرکت شهرداری است و کلیه قوانین عملکرد شرکت های شهرداری برای ارائه خدمات به مردم در آن اعمال می شود. بر اساس درخواست های ارسالی ، بایگانی گواهینامه های بایگانی ، نسخه های بایگانی ، استخراج بایگانی ، نامه اطلاعات و غیره را صادر می کند.
مرحله 8
مطابق با قانون اساسی فدراسیون روسیه ، هر شهروند فدراسیون روسیه و همچنین شهروندان خارجی ، اشخاص بی حقوقی و حقوقی می توانند به بایگانی مراجعه کنند.
