امروزه ، هنگامی که بسیاری از شرکتهای روسی در خارج از کشور شرکای تجاری دارند ، مبادله نمایندگان به یک امر عادی تبدیل شده است. این امر به شما کمک می کند تا با تولید در سایت آشنا شوید ، شخصاً با کسانی که با آنها کار می کنید آشنا شوید ، شرایط را ارزیابی کرده و به سرعت مسائل تجاری را حل کنید. هنگام ملاقات با هیئت ، برخی از موارد سازمانی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در مرحله آماده سازی ، در مورد اندازه هیئت بحث کنید ، با توجه به اینکه مسائل کاری هرچه سریعتر ، کوچکتر حل می شوند. همچنین ، خط کنار خود را انتخاب کنید تا تعداد شرکت کنندگان تقریباً همان تعداد کسانی باشد که ملاقات خواهید کرد. بحث کنید که مذاکرات به چه زبانی انجام می شود و حتی اگر مهمانان با زبان خودشان بیایند یک مترجم آماده کنید.
گام 2
در مورد موضوعاتی که صلاحیت حل این یا آن عضو هیئت را دارند مطلع شوید ، زیرا در غرب ، تبعیت بسیار سختگیرانه مشاهده می شود. برای اطمینان از اینکه وی طبق وظایف خود حق ارائه اطلاعات را دارد باید به یکی از مهمانان مراجعه کنید.
مرحله 3
در مورد مواردی که باید حل شوند از قبل بحث کنید و تمام مطالب مورد نیاز را تهیه کنید. بحث کنید که پس از پایان مذاکرات چه اسنادی امضا می شود. در مورد یک برنامه موافقت کنید - چه ساعتی آنها را شروع می کنند ، چه مدت دوام می آورند و چه زمانی استراحت می کنند.
مرحله 4
اگر هیئت توسط شخص قابل توجهی هدایت می شود ، در اسرع وقت دعوت نامه را ارسال کنید تا بر احترام تأکید کرده و احتمال انجام این دیدار را افزایش دهید و در این مدت جلسات دیگری برای آن فرد برنامه ریزی نشده باشد.
مرحله 5
یک اتاق جلسه جداگانه و راحت تهیه کنید ، اطمینان حاصل کنید که هر شرکت کننده در جلسه یک مکان راحت در اختیار شما قرار داده است. نوشیدنی های غیر الکلی ، قهوه ، بیسکویت و غذاهای زیبا تهیه کنید. فراموش نکنید که اگر مشکلی ندارید زیرسیگنت را بگذارید تا حاضران در طول جلسه یک سیگار روشن کنند.
مرحله 6
موافقت کنید که آیا لازم است مذاکرات ثبت شود یا خیر ، موافقت هر دو طرف باید انجام شود. اطمینان حاصل کنید که میهمانان رو به در نشسته اند ، این ترفند روانشناختی باعث آرامش بیشتر آنها خواهد شد. و اطمینان حاصل کنید که در طول جلسه با تماس های تلفنی حواس شما پرت نمی شود.
مرحله 7
بهتر است دختری زیبا و خندان با هیئت دیدار کند و آن را به محل مذاکره برساند. او می تواند در لابی ساختمانی که مذاکرات در آن انجام می شود منتظر مهمانان باشد. وقتی میهمانان به محل جلسه می رسند ، لازم است بلافاصله هر دو هیئت را به یکدیگر معرفی کنیم تا کسانی که می خواهند در کنار آنها بنشینند ، این کار را انجام دهند.
