هنگام تصمیم گیری برای شرکت در یک نمایشگاه ، هر مدیر باید درک کند که یک اقدام آماده شده ضعیف ، به جای تبلیغ یک شرکت یا محصول ، می تواند منجر به ایجاد یک تصویر آسیب دیده و خسارات مالی شود. بنابراین ، مهم است که مدت زیادی قبل از شروع رویداد تعیین شده ، در مورد طراحی غرفه نمایشگاه فکر کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام ارائه درخواست برای تخصیص فضای نمایشگاه برای خود ، اندازه غرفه خود را تعیین کنید. این باید تا حد ممکن با پیشنهاد شما مطابقت داشته باشد و امکانات شما را در نظر بگیرد. در این مرحله ، درباره نیاز به نمایش گذاشتن پیشنهاد محصول یا خدمات خود بحث کنید. دقیقاً چه چیزی می خواهید به بازدیدکنندگان نمایشگاه و شرکای احتمالی نشان دهید.
گام 2
بر ارتباط و منحصر به فرد بودن پیشنهاد تأکید کنید. تصمیم بگیرید آیا می خواهید محصولات خود را در آنجا ارسال کنید یا از گرافیک استفاده کنید کافی است. واضح است که اگر تجهیزات را برای توسعه میادین جدید تولید کنید ، دیگر نمی توانید یک دکل نفتی راه اندازی کنید ، اما می توانید یک مدل نشان دهید و در مورد عملکرد دکل صحبت کنید. پس از آن ، به نقطه بعدی طراحی غرفه - تجهیزات نمایشگاه بروید.
مرحله 3
می توانید تجهیزات نمایشگاه را از برگزارکنندگان اجاره کنید یا لوازم خود را به همراه داشته باشید. این می تواند مبلمان (میز ، صندلی) ، کفپوش ، یک پروژکتور با صفحه نمایش برای نمایش فیلم ها ، غرفه های نمایشگاهی آماده باشد که می توانید اطلاعات خود را در آن قرار دهید. در هر صورت ، شما باید یک غرفه نمایشگاهی را به گونه ای طراحی کنید که جذاب ترین باشد ، از جمعیت جدا شود و ایده اصلی شما را منعکس کند.
مرحله 4
مواد گرافیکی لازم را برای طراحی غرفه آماده کنید. به عنوان یک قاعده ، رنگ شرکتی شرکت در اینجا به عنوان رنگ اصلی غرفه استفاده می شود و قرار دادن آرم و نام شرکت اجباری است.
مرحله 5
با قرار دادن یک صفحه نمایش فیلم هایی که پیشنهاد شما را به بهترین وجه ارائه می دهند ، گرافیک را به دیوارهای غرفه بیاورید. نمای کلی جایگاه شما باید برای حمایت از وجهه شرکت کار کند ، بنابراین سعی کنید در طراحی و خلاقیت خود کوتاهی نکنید.
مرحله 6
در صورت امکان به نمونه های محصول نیز نیاز خواهید داشت. و علاوه بر این ، تجهیزات و طرح های اضافی برای ارائه محصولات یا خدمات شما.
مرحله 7
با توجه به اینکه بسیاری از پیشنهادات و محدودیت های زمانی اجازه نمی دهد شرکای احتمالی شما کاملاً به انتخاب خود نزدیک شوند ، باید سعی کنید با برخی ویژگی های جایگاه توجه آنها را جلب کنید. علاوه بر رنگهای روشن ، اینها می توانند اجسام پویا باشند - مدل های متحرک ، نقشه های سبک یک منطقه یا حتی یک چشمه. این شامل سرویس دهنده های فعال با لباس روشن یا دختران با ظاهر مدل نیز می شود.
مرحله 8
همچنین می توان ویژگی خاصی از جایگاه شما را تحت تأثیر قرار دادن حسهایی مانند شنوایی و بویایی قرار داد. طراحی صدا (موسیقی متن فیلم یا موسیقی ویدئویی) به شما اجازه نمی دهد که مورد توجه قرار نگیرید و رایحه ها (البته اگر با موضوع غرفه مطابقت داشته باشند) به شما این امکان را می دهد تا توجه بازدید کنندگان نمایشگاه را به خود جلب کنید.
مرحله 9
مهمتر از همه ، جزوه های لازم را تهیه کنید. بازدیدکنندگان از نمایشگاه باید نه تنها برداشت های کلی از تأمل در کتابچه ها و تقویم های منتشر شده به زیبایی که جایگاه را تزیین می کنند ، بلکه مواد خاصی را نیز به همراه پیشنهاد شما و جزئیات تماس با خود داشته باشند. علاوه بر این ، در مورد چیزهای کوچک دلپذیر فراموش نکنید - قلم های هدیه ، نمونه ، و غیره البته ، همچنین به طور مناسب طراحی شده است.
