سازماندهی نمایشگاه معمولاً توسط افراد با تجربه در چنین فعالیتهایی انجام می شود. اما حتی آنها به ندرت موفق به برگزاری نمایشگاهی مطابق برنامه ریزی شده می شوند. نمایشگاه عروسک ها با همان قوانینی که سایر رویدادهای مشابه برگزار می شود برگزار می شود اما ویژگی های خاص خود را دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با تعریف نوع رویداد (نمایشگاه عادی ، نمایشگاه یا جشنواره) و موضوع آن ، برنامه ریزی یک نمایش عروسکی را شروع کنید. تعیین مضمون یک جنبه مهم برنامه ریزی است ، زیرا یک مضمون خاص ، به عنوان مثال ، "داستان عروسک" یا "تابستان عروسک" تخیل نویسندگان را مجبور به کار در یک جهت خاص می کند.
گام 2
تاریخ افتتاح نمایشگاه و تاریخ نصب تجهیزات را تعیین کنید. خیلی اوقات ، به عنوان مثال ، هنگامی که نمایشگاهی از عروسک ها در این عرصه برگزار می شود ، این تاریخ ها با هم منطبق نیستند ، زیرا نصب مدت زمان زیادی طول می کشد. در اینجا ارزش تعیین افراد مسئول نصب تجهیزات را دارد ، زیرا اگر این مورد را به نویسندگان بسپارید ، بهم می ریزید. در مورد زمان آماده سازی ، ارزش آن را دارد که 5-4 ماه قبل از تاریخ افتتاح برنامه ریزی کنید. یک دوره کوتاه تر برای نویسندگانی که نیاز به وقت برای ساخت عروسک دارند ناخوشایند است و یک دوره طولانی دیگر برای خود برگزارکنندگان ناخوشایند است.
مرحله 3
مرحله بعدی کاری است که هیچ سازمانی از نمایشگاه قادر به انجام آن نیست - محل کار. در اینجا دو راه وجود دارد. اولین مورد اجاره یک اتاق است ، در این صورت شما حق دارید تمام درآمد حاصل از بلیط ها را برای خود بگیرید. راه دوم "اجاره صفر" است ، یعنی پول بلیط به گیشه این تئاتر / کاخ هنر / موزه می رود.
مرحله 4
امیدوار باشید که تجهیزات نمایشگاه از قبل نصب شده باشد ، بنابراین از قبل به این موضوع فکر کنید. اینها می توانند ویترین و قفسه های اجاره ای یا صفحه نمایش و غرفه های نویسندگان دعوت شده باشند.
مرحله 5
هر نمایشگاهی از عروسک ها فرصتی برای موفقیت نویسندگان است ، بنابراین آنها علاقه مند به شرکت در این رویداد هستند. اصطلاحاتی برای نویسندگان مشارکت داشته باشید. آنها می توانند هزینه ای ثابت پرداخت کنند ، هزینه صندلی را پرداخت کنند یا درصدی از فروش را به شما بدهند. شرایط مشارکت را به عنوان توافقی برای محافظت از خود و نویسندگان در برابر سو mis تفاهمات مالی تنظیم کنید.
مرحله 6
یافتن نویسندگان شاید مهمترین قسمت یک سازمان باشد. برای انجام این کار ، از رسانه ها ، اینترنت یا تبلیغات چاپی منظم که در مکان هایی که این قبیل افراد اغلب در آنجا حضور دارند استفاده کنید (آموزشگاه های هنری ، فروشگاه های تخصصی و …) استفاده کنید. لازم است از قبل جستجوی نویسندگان را شروع کنید تا در زمان تماس با تبلیغ فرصت داشته باشند تا خود را برای نمایشگاه آماده کنند.
مرحله 7
با نویسندگان همکار در تماس باشید. از آنها بخواهید عنوان اثر را از قبل برای تنظیم کاتالوگ با قیمت و همچنین برچسب ارسال کنند. از نشان دادن قیمت روی برچسب نترسید - بازدیدکنندگان ترجیحاً از نبود قیمت ثابت عروسک ها وحشت می کنند.
مرحله 8
جذب بازدید کنندگان نیز قسمت بسیار مهمی از این رویداد است. ارزش قرار دادن اطلاعیه در رسانه ها ، و همچنین تبلیغات 2-3 هفته قبل از افتتاح نمایشگاه است. قشر فرهنگی پایتخت روزنامه می خواند ، بنابراین نمایشگاه عروسک ها در مسکو باید توسط رسانه ها پوشش داده شود - روزنامه نگاران را دعوت کنید.
مرحله 9
همه عواید فروش را خودتان جمع کنید. در پایان نمایشگاه با نویسندگان تسویه حساب کنید - این به شما امکان می دهد از تقلب آنها جلوگیری کنید (حتی گاهی اوقات افراد هنری حریص هستند).
