هر رهبر موظف است هر روز تعداد زیادی تصمیم بگیرد. این الزامات هم "از بالا" و "از پایین" و هم قاعدتاً به صورت نوشتاری است. این بدان معنی است که شما باید به این نیازها نیز کتبی پاسخ دهید ، و به درستی وضوح خود را روی اسناد تنظیم کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سندی را که برای شما ارسال شده است بخوانید و بفهمید چه چیزی از شما خواسته شده است. ضمن شناسایی یک مجری خاص یا گروهی از مجریان که تصمیم شما را مستقیماً به واقعیت تبدیل می کنند ، به صورت ذهنی فرمایش خود را تنظیم کنید. یعنی شخصی را که مسئولیت حل مسئله بوجود آمده را به او اختصاص می دهید ، شناسایی کنید. و چه کسی این مشکل را به تنهایی حل خواهد کرد ، یا مجریان مناسب را برای حل مشکل مشخص شده انتخاب خواهد کرد.
گام 2
محلی را که در آن وضوح خود را قرار می دهید ، روی سند انتخاب کنید. به طور معمول ، قطعنامه ها در گوشه سمت راست بالای سند نوشته می شوند. با این حال ، اگر فضای کافی وجود ندارد ، می توانید در هر قسمت آزاد دیگری که در قسمت جلوی سند است ، یک قطعنامه بنویسید. همچنین می توانید وضوح را در صفحه جداگانه ای از قالب A6 بگذارید و آن را با یک گیره کاغذ به سند وصل کنید ، شماره ثبت و تاریخ سندی را که قطعنامه به آن مربوط است نشان می دهد.
مرحله 3
در خط اول قطعنامه شخصی را که خطاب به شما ارسال شده مشخص کنید. لازم نیست موقعیت مجری را نشان دهید ، نام خانوادگی و حروف اول کافی است (به عنوان مثال: "Sidorov AA"). لطفا توجه داشته باشید که اگر چندین مجری وجود داشته باشد ، کارمندی که نام خانوادگی او در لیست اول ذکر شده است ، بدون توجه به اینکه علامت "مسئول اعدام" را در مقابل او قرار دهید یا نه ، به عنوان مسئول اعدام شناخته می شود.
مرحله 4
خیلی کوتاه و واضح به مجری بگویید که چه کارهایی را باید به شیوه ای اجباری انجام دهد. به عنوان مثال: "قبول برای اعدام …" ، "در نظر بگیرید و موافقت کنید …" و غیره اگر لازم است مهلت های اجرای قطعنامه شما مشخص شود ، آنها به طور مشخص و واضح نشان داده می شوند. شما نباید "دو هفته" یا "یک ماه" بنویسید ، تاریخ دقیق اجرای سفارش خود را مشخص کنید. به عنوان مثال: "تا 2012/9/25." با این کار نه تنها در اعصاب و وقت مجریان ، بلکه در هزینه های شما نیز صرفه جویی می شود ، زیرا از توضیحات و تأییدهای غیر ضروری جلوگیری می کند.
مرحله 5
قطعنامه را امضا و تاریخ گذاری کنید.
