غالباً ما می خواهیم در طول شبانه روز بیست و چهار ساعت نداشته باشیم ، بلکه مثلاً چهل و هشت ساعت داشته باشیم. اما حتی اگر چنین شانسی داشته باشیم ، باز هم این زمان کم خواهیم داشت. مشکل این نیست که ما او را کم داریم ، بلکه وقت ما با وظایف دیگران که انجام می دهیم بیش از حد است. ما نمی توانیم کاملاً همه کارها را انجام دهیم ، اما می توانیم با خلاص شدن از چیزهای غیر ضروری که برنامه ما را به هم می ریزند ، در وقت صرفه جویی کنیم.
لازم است
قلم ، ورق کاغذ ، نشانگر
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک تکه کاغذ و قلم بردارید. ترجیحاً آخر هفته که هیچ کس شما را اذیت نمی کند ، یک و نیم تا دو ساعت را اختصاص دهید تا بتوانید فکر کنید و تحلیل کنید. هر کاری که در طول هفته گذشته انجام داده اید را روی یک کاغذ بنویسید. اطمینان حاصل کنید که آخرین جزئیات در این برگ وجود دارد. آن را به ترتیب زمانی سازماندهی کنید ، نشانگر زمان صرف شده برای یک عمل خاص.
گام 2
آن کارهایی را که به نتیجه ای منجر نمی شوند ، اما برعکس ، وقت خود را با نشانگر روشن برجسته کنید. پس از آن ، لیستی از اهداف خود را که می خواهید به آن برسید ، تهیه کنید و تمام اقداماتی را که در جهت حل این وظایف نبوده ، برجسته کنید.
مرحله 3
اکنون این یک تحلیل مختصر از اقداماتی است که شما باید از آنها اجتناب کنید تا در کوتاهترین زمان به اهداف خود برسید. برای هفته آینده برنامه کوتاهی تنظیم کنید تا در آینده نزدیک تصور واضحی از وظایف خود داشته باشید. هر هفته ، بهره وری از فعالیت های خود را تجزیه و تحلیل کنید و در مورد اقداماتی که م notثر نیستند یا در انجام کارها تداخل ایجاد می کنند نتیجه گیری کنید و از شر آنها خلاص شوید
