غالباً ، به دلیل بدهی کار یا در صورت لزوم ، باید با یک شرکت ، سازمان یا م institutionسسه خاصی تماس بگیریم. به طور معمول ، این شرکت ها نمایندگانی دارند - کارمندانی که منافع خود را در یک منطقه خاص جغرافیایی نمایندگی می کنند. برای تماس با این کارمندان کافی است فقط چند مرحله ساده انجام دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، اگر نمی توانید تماس های دفتر مرکزی را پیدا کنید ، تماس با دفتر مرکزی شرکت یا هر دفتر نمایندگی را پیدا کنید. برای این کار از اینترنت استفاده کنید.
گام 2
با درخواستی رسمی برای جزئیات تماس نماینده مسئول منطقه خود به نمایندگی که می توانید پیدا کنید یا به دفتر مرکزی نامه بنویسید. ممکن است که خودتان بتوانید مشخصات تماس نماینده را پیدا کنید - در این صورت نیاز به مراحل بعدی به خودی خود از بین می رود ، اما اگر نمی توانید پیدا کنید ، نامه ای بنویسید و منتظر پاسخ باشید
مرحله 3
پس از دو روز ، اگر پاسخی دریافت نکردید ، نامه دوم بنویسید. اگر در این صورت جوابی به شما داده نشد ، با مخاطبینی که پیدا کرده اید تماس بگیرید و درخواست کنید که یا به مسئولیت شبکه منطقه ای یا مستقیماً به نماینده منتقل شوید.
مرحله 4
اگر به دفتر مرکزی منتقل شدید ، شرایط را برای مسئول توصیف کنید ، مشخصات تماس وی را بخواهید و به او بگویید که نامه را برای او کپی می کنید و در نامه پاسخ منتظر تماس های نماینده خواهید بود.
