هنگام سازماندهی یک رویداد سطح بالا ، تعدادی از چالش های سازمانی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. به عنوان مثال ، هنگام سازماندهی یک مسابقه در سطح یک شرکت ، شهر ، منطقه یا در هر سطح دیگر ، شرکت کننده حق دارد از طریق مقررات مربوط به مسابقه اطلاعات کامل در مورد این رویداد را دریافت کند. این سند باید طبق تعدادی از قوانین زیر اجرا شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با یک صفحه عنوان شروع کنید. از بالا به پایین ، نام کامل شرکت ، انجمن و غیره را که سازمان دهنده مسابقه است بنویسید. لطفاً نام مسئول ایجاد این خط مشی را در زیر وارد کنید. پس از این مرحله ، فضا را برای امضای رهبر اصلی بگذارید. امضا پس از آشنایی کامل مقامات با متن قرار می گیرد. در این صفحه ، در صورت وجود ، آرم های حامی مالی و یک سخنرانی خوش آمدگوی 4-5 جمله ای نیز داشته باشید.
گام 2
فهرست مطالب مربوط به زیرمجموعه ها را در صفحه بعد مشخص کنید. اگر اطلاعات زیادی نشان داده شود ، این مورد به ویژه ضروری است ، زیرا جستجوی 20-30 برگ متن برای یافتن ، مثلاً قوانین مسابقه ، بسیار ناخوشایند است. در بعضی موارد ، در آخر کتاب ، مانند کتاب ، فهرست مطالب آورده شده است ، اما این همیشه راحت نیست.
مرحله 3
مورد "اطلاعات عمومی" را توصیف کنید. در اینجا همه چیز ساده است - شما را به عنوان یک سازمان دهنده توصیف کنید ، در مورد اهداف مسابقه به ما بگویید ، چه کسی آن را مفید یا جالب می داند. در اینجا همچنین ذکر تاریخ اصلی رویدادها ، صندوق جایزه و نامزدی هایی که در آن برندگان مشخص می شوند ، شایان ذکر است.
مرحله 4
روی مورد "الزامات شرکت کنندگان" فکر کنید. برای نجات خود از گفتگوهای ناجور در آینده ، در نظر بگیرید چه کسی می تواند یک شرکت کننده شود و چه کسی نمی تواند. در اینجا همچنین می توانید مشخص کنید که مسابقه دهنده باید چه کارهایی داشته باشد یا اینکه چه مواردی باید در کارنامه وی لحاظ شود.
مرحله 5
پیشاپیش فکر کنید که چه کسی در هیئت منصفه و در مورد این افراد حضور خواهد داشت و در قسمت مناسب بنویسید.
مرحله 6
قسمت "مخاطبین" را حتماً در موقعیت خود قرار دهید ، کاملاً ممکن است کسی س questionsال داشته باشد یا بخواهد در مورد یک موضوع انتزاعی با شما تماس بگیرد. شما باید با ارائه اطلاعات تماس تا حد ممکن کامل این فرصت را فراهم کنید.
