در حال حاضر ، توسعه همه جانبه ابزارهای ارتباطی ، روش های انتقال اطلاعات به ویژه نقش مهمی دارند. بسته به انتخاب آنها ، اثربخشی کل سیستم سازمان تعیین می شود.
روشهای انتقال اطلاعات
در مرحله حاضر ، کلیه ابزارها و روش های انتقال اطلاعات را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد. اطلاعات می توانند به صورت دستی یا مکانیکی منتقل شوند. روش اخیر با استفاده از سیستم های خودکار و از طریق انواع کانال های ارتباطی انجام می شود.
روش دستی انتقال اطلاعات
این روش انتقال اطلاعات از مدت ها قبل رواج داشته است. در این حالت ، اطلاعات می توانند توسط پیک یا از طریق پست منتقل شوند. از مزایای این روش می توان به محرمانه بودن و قابلیت اطمینان کامل کلیه اطلاعات منتقل شده از این طریق اشاره کرد. می توانید رسید آن را کاملاً کنترل کنید. به عنوان مثال ، اگر از یک کالای پستی استفاده شود ، می توان اطلاعات را در نقاط ورود کنترل کرد. این روش همچنین هزینه های کمی را در بر می گیرد که به هیچ سرمایه سرمایه از شرکت نیازی ندارد. با این حال ، معایبی نیز وجود دارد. موارد اصلی شامل سرعت کم و عدم کارایی در دریافت پاسخ از مخاطبان است.
روش مکانیزه انتقال اطلاعات
استفاده از کنترل های خودکار می تواند سرعت انتقال اطلاعات از طریق کانال های ارتباطی مختلف را تا حد زیادی افزایش دهد. و این ، به نوبه خود ، کیفیت و کارایی تصمیم گیری های مختلف مدیریتی را افزایش می دهد. این هم سرمایه و هم هزینه های عملیاتی را افزایش می دهد. اگر فرآیند تولید را با این روش انتقال اطلاعات به درستی سازماندهی کنید ، در نهایت بهره وری اقتصادی از فعالیت کل شرکت به طور قابل توجهی افزایش می یابد.
با استفاده از این روش انتقال اطلاعات ، عناصر زیر مورد نیاز خواهد بود. اول ، منبع اطلاعات. ثانیا ، مصرف کننده اطلاعات. ثالثاً ، دستگاه های گیرنده گیرنده ، که بین آنها کانال های ارتباطی سازمان یافته اند. چنین دستگاه هایی می توانند یک رایانه ، تلفن همراه ، رایانه لوحی با اتصال به اینترنت و همچنین سایر دستگاه های الکترونیکی باشند.
در هر یک از روشهای فوق برای انتقال اطلاعات ، افراد مستقیماً در هر یک از سایتها نقش دارند. آنها می توانند از انواع دستگاه ها و دستگاه های الکترونیکی استفاده کنند. برای بهبود کیفیت اطلاعات ارسال شده ، به منظور بهبود قابلیت اطمینان آن ، روش ها و تکنیک های انتقال اطلاعات به طور مداوم به روز می شوند. به عنوان مثال ، با بهبود روش های خودکار ، مدارهای خاصی در دستگاه های گیرنده و فرستنده تعبیه می شوند تا تداخل را کاهش دهند. هرچه تداخل کمتر باشد ، اطلاعات بهتر منتقل می شوند.
کیفیت انتقال اطلاعات با استفاده از شاخص هایی مانند قابلیت اطمینان ، قابلیت اطمینان و توان عملیاتی ارزیابی می شود.
