اغلب در محل کار ، با شرایطی روبرو می شویم که لازم است زمان صرف شده برای هر کار را نشان دهیم. این امر نه تنها به مدیریت ما کمک می کند تا بفهمد که در یک زمان دیگر چه کاری انجام داده ایم ، بلکه به ما کمک می کند تا زمان خود را به طور مثرتر تنظیم کنیم.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ساده ترین راه برای نشان دادن ساعات کار این است که هر روز آنها را در دفترچه یادداشت خود بنویسید. برای انجام این کار ، بهتر است یک دفترچه یادداشت یا دفتر خاطرات خاص داشته باشید. زمان صرف شده برای انجام هر کار شغلی را ثبت کنید ، حتی اگر به نظر ناچیز برسد. متعاقباً ، هر چیز کوچکی می تواند تغییر بزرگی ایجاد کند.
گام 2
اگر در محل کار نیازی به پر کردن جدول "ردیابی زمان" ندارید ، تهیه و پر کردن چنین جدولی خودتان هنوز مفید است. راحت ترین راه برای این کار ایجاد یک سند در Word یا یک جدول در Excel است. بیایید ببینیم که چگونه زمان کارکرد را به درستی نشان دهیم.
مرحله 3
جدولی را که باید در آن ساعات کار را مشخص کنید باز کنید. به طور معمول ، این یک جدول "Exel" است. مواردی که باید پر شود را بررسی کنید. اگر هیچ مورد از پیش تعیین شده ای وجود ندارد ، خودتان آنها را ایجاد کنید ، به عنوان مثال "زمان کار" ، "پروژه" ، "کار تمام شده". با نوشتن در ستون اول ستون اول ، مدت زمان صرف شده برای حل مسئله اول ، مورد "زمان کار" را پر کنید. به ستون دوم ستون دوم بروید ، جایی که می خواهید پروژه خاصی را که کار می کردید یادداشت کنید. به طور معمول ، این یک پروژه بزرگ است که وظیفه شما بخشی از آن بود. این مورد ممکن است "پروژه" نامیده شود. در ستون سوم ، لازم است به طور خلاصه ، در 2-3 کلمه ، کارهایی را که انجام داده اید شرح دهید. این ستون ممکن است کار انجام شده باشد.
مرحله 4
جدول را روزانه پر کنید تا بتوانید نتایج آن را در پایان هفته یا ماه تجزیه و تحلیل کنید. بنابراین می توانید بفهمید که به طور کلی چقدر زمان برای حل یک مشکل خاص صرف کرده اید و در آینده ، ممکن است هزینه زمان کار خود را تنظیم کنید.
مرحله 5
هنگام پر کردن این جدول در محل کار ، فراموش نکنید که آن را به موقع برای مدیریت خود ارسال کنید. ممکن است از شما خواسته شود که ماهانه ، هفتگی یا روزانه گزارش دهید. زمانی را که درگیر پر کردن جدول هستید ، برنامه ریزی کنید تا باعث منحرف شدن در کار شما نشود.
مرحله 6
به یاد داشته باشید که پر کردن چنین جدولی نه تنها برای کارمندان اداری که اغلب مجبور به پر کردن آن هستند مفید است. او همچنین زمان نماینده هر حرفه را کاملاً سازماندهی می کند.
