شهردار عالی ترین مقام در شهر است و اگر مطمئن هستید که فقط شهردار می تواند مسئله شما را حل کند ، شما حق دارید با نامه ای با او تماس بگیرید. برای نوشتن چنین نامه ای ، از دستورالعمل های زیر استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تمام مکاتبات با مقامات فدراسیون روسیه به زبان روسی انجام می شود ، بنابراین نامه به شهردار باید به زبان روسی نوشته شود.
گام 2
اخیراً ، فعالیت اداری دولتی ، كه توسط دیمیتری مدودف ، رئیس جمهور فدراسیون روسیه تنظیم شده است ، به طور فعال در حال توسعه است ، در ارتباط با آن ساكنان بسیاری از شهرها این فرصت را دارند تا از طریق وب سایت مدیریت شهر نامه ای به شهردار ارسال كنند یک فرم خاص اگر از طریق چنین فرم الکترونیکی با شهردار تماس گرفتید ، نام ، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را ذکر کنید ، سایر قسمتهای مورد نیاز را پر کنید ، سوال واقعی مورد نظر را در قسمت مناسب فرم تایپ کنید. نامه ای که به این روش نوشته شده به صندوق پست الکترونیکی ویژه ای که به نام شهردار ثبت شده ارسال می شود. استیناف ها توسط کارمندان اداره پردازش می شوند و برای رسیدگی به شهردار ارسال می شوند. پاسخ نامه به صورت الکترونیکی به آدرس ایمیلی که مشخص کرده اید می آید.
مرحله 3
اگر نامه ای را به روش قدیمی روی کاغذ می فرستید ، متن به جای نوشتن با دست به نوشتن ارجح است: ویژگی های خط می تواند خواندن نامه شما را دشوار کند. نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، آدرس و شماره تلفن تماس خود را در "عنوان" سند قید کنید.
مرحله 4
نشانه خوش اخلاقی درخواست تجدید نظر به رئیس شهر با نام و نام خانوادگی خواهد بود ، به عنوان مثال ، "ایوان ایوانویچ عزیز!" چنین درخواست تجدیدنظر در مرکز صفحه زیر "عنوان" واقع شده و مقدم بر متن اصلی است. در مرحله بعدی ، اصل سوال یا شکایت خود را به روشنی و مختصر بیان کنید. نامه را با امضا و تاریخ فعلی خود تکمیل کنید.
مرحله 5
اگر می خواهید نامه خود را با اسنادی همراه کنید ، آنها را در نسخه پیوست کنید ، ممکن است اصل آنها گم شده باشد ، و بعداً برگرداندن آنها مشکل ساز خواهد شد: تمام پیوست ها به همراه نامه توسط دبیر دفتر ثبت و در بایگانی قرار می گیرد.
مرحله 6
شما می توانید نامه ای را شخصاً از طریق پذیرش وی یا از طریق پست سفارشی همراه با اطلاع رسانی و لیست پیوست ها به شهردار تحویل دهید. در هر صورت فتوکپی نامه را برای خود نگه دارید. هنگام تحویل شخصی ، دبیر شهردار باید یادداشتی را روی نسخه پذیرفته شده نامه بنویسد. هنگام ارسال نامه از طریق پست ، اعلانی که به شما برگردانده می شود به عنوان تأیید تحویل نامه به مخاطب است.
مرحله 7
پس از ارسال نامه منتظر پاسخ باشید که طبق قانون باید ظرف یک ماه از تاریخ دریافت نامه توسط شهردار داده شود.
