در زندگی هر فرد ، شرایطی پیش می آید که لازم باشد نامه ای به مقامات عالی رتبه بنویسیم. بسیاری از مردم گم می شوند و نمی توانند کلمات مناسب را پیدا کنند ، به شکلی تجاری و منطقی پیام خود را بسازند تا نامه به سطل آشغال ریخته نشود ، اما مطمئناً تا انتها خوانده و پاسخ داده خواهد شد. چندین پیش شرط وجود دارد که باید هنگام نوشتن نامه در نظر بگیرید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
روحیه تجارت
همه احساسات را دور بریزید ، اگرچه این گاهی اوقات دشوار است. در حالت هیجان و هیجان ، بعید است متنی را بنویسید که گیرنده شما بخواهد آن را بخواند. به احتمال زیاد ، نامه هرج و مرج خواهد شد. فکر خود را بیاورید ، سعی کنید هر آنچه را که می خواهید بگویید به ترتیب در ذهن خود قرار دهید و سپس پیام شما ، تا حد ممکن آموزنده و خاص ، منطقی خواهد بود. احتمال نادیده گرفته شدن وی صد برابر می شود.
گام 2
ثبت.
قوانین رسمی برای رسمیت نامه های رسمی وجود دارد. سعی کنید آنها را حداقل تا حدی تحقق بخشید. در گوشه بالای نامه ، متن کوتاهی را قرار دهید - نامه برای او خطاب است. مثلا:
وزیر آموزش و علوم فدراسیون روسیه A. A. فورسنکو
در زیر می توانید مخاطب دیگری را نام ببرید (برای اطمینان بیشتر). مثلا:
کپی 🀄. معاون وزیر آموزش و علوم فدراسیون روسیه M. V. دولینوف
یعنی می دانید که یک نسخه از نامه شما برای معاون وزیر ارسال می شود.
در آنجا ، در زیر مخاطبان نامگذاری شده ، مجاز است که نشان دهد نامه از چه کسی است. از گروه معلمان مدرسه متوسطه № 1 ، مسکو (برگه ای با نام و امضا پیوست شده است). یا: از A. A Ivanova ، اقامت در: (آدرس کامل). با این وجود می توانید داده های فرستنده را در انتهای نامه قرار دهید.
متن اصلی بعد از چنین "عنوان" است. با توجه به اینکه چشم هر شخصی (و وزیر نیز از این قاعده مستثنی نیست) بالایی را به راحتی حل می کند ، یعنی در قسمت اولیه متن ، باید سعی کنید اطمینان حاصل کنید که اصل پیام شما در سطرهای اول بیان شده است.
مرحله 3
الزامات متن اصلی پنج مورد وجود دارد: وضوح (قابل فهم بودن) ، اختصار (اختصار) ، کامل بودن (کامل بودن) ، درایت (ادب) ، سواد. سعی کنید تمام الزامات را برآورده کنید ، کار چندان دشواری نیست ، اما نگرش به نامه شما بسیار مثبت خواهد بود. قرار است که تکمیل متن نامه فقط "با احترام ، گروهی از معلمان مدرسه شماره …" ، "با احترام ، ایوانووا آنا آنتونوونا". سپس تاریخ و امضا.
