بیشتر به درستی نامه نوشتن بستگی دارد: گیرنده چگونه اطلاعات را درک خواهد کرد ، آیا اصل سوال مطرح شده را درک می کند ، چه نگرشی نسبت به فرستنده خواهد داشت. اگر شخصی قصد دارد نامه ای بنویسد ، باید این کار را به صلاحیت انجام دهد و قطعاً باید از ساختار دقیق سخنرانی پیروی کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، شما باید آدرس گیرنده را به درستی نشان دهید. علاوه بر این ، برای گیرنده مهم است که بداند نامه را ارسال کرده است ، در غیر این صورت ممکن است در سطل زباله قرار گیرد. آدرس بازگشت در صورتی مهم است که نامه به هر دلیلی به مخاطب نرسد.
گام 2
نامه تجاری حتی اگر فرستنده دست خط خطی داشته باشد ، روی رایانه چاپ می شود. یک نامه دوستانه با دست نوشته می شود ، نوعی نزدیکی به ارتباطات را به ارمغان می آورد.
مرحله 3
به عنوان یک قاعده ، در خط اول نامه ، یک سلام در وسط وجود دارد. گیرنده را در برابر فرستنده قرار می دهد. یک درخواست تجدید نظر شخصی نشان می دهد که شما می فهمید برای چه کسی نامه می نویسید.
مرحله 4
قسمت اصلی شامل اطلاعاتی است که مخاطب سعی در انتقال آن به مخاطب دارد. در یک نامه تجاری ، پس از یک مقدمه کوتاه ، که دلیل نامه را مشخص می کند ، اصل موضوع بیان می شود: ارقام و حقایق نشان داده شده است. در یک نامه دوستانه ، قبل از صحبت در مورد امور خود ، ارزش دارد که در مورد امور شخص گفتگو بپرسید: دو یا سه جمله به طوری که فرد درک کند ، آنها به او علاقه مند هستند ، او شنیده می شود و درک می شود.
مرحله 5
در پایان ، لازم است خداحافظی کنید ، توصیه می شود از عبارات فرمولی استفاده کنید: با احترام ، با عشق. نامه تجاری باید حاوی یک امضا و تاریخ باشد ؛ یک نامه دوستانه می تواند نقاشی به شکل قلب ، بوسه یا خرس عروسکی داشته باشد.
