هر شخص یا سازمانی ممکن است به کمک مادی نیاز داشته باشد. با درخواست کمک مالی به مدیریت شرکت یا مقامات تأمین اجتماعی ، همه چیز روشن است - برای چنین برنامه هایی ، در بیشتر موارد ، فرم ها و الگوهای مشخصی برای نوشتن وجود دارد. اما درست ساختن نامه ای در مورد ارائه کمک به برخی از افراد خارج کاملاً هنری است. به خصوص اگر در ازای چیزی جز تشکر صادقانه نتوانید به من بدهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هرچه بیشتر در مورد شخصی که قصد دارید برای کمک به او مراجعه کنید اطلاعات کسب کنید. جمع آوری اطلاعات به شما این امکان را می دهد تا لحن مطلوب را برای نوشتن انتخاب کنید و موثرترین استدلال را برای یافتن "نقاط حساس" انتخاب کنید. مخصوصاً اگر قصد دارید نه به یک سازمان بی چهره ، بلکه به یک شخص خاص (مثلاً یک هنرمند ، تاجر یا سیاستمدار مشهور) روی بیاورید. به یاد داشته باشید که وظیفه شما علاقه مند کردن به یک حامی مالی بالقوه در تأمین بودجه از همه راه های ممکن است.
گام 2
در نامه ای با نهایت احترام ، اما بدون تملق و تمجید بیش از حد ، به یک حامی مالی بالقوه بپردازید. همه تعارفات باید بسیار دیپلماتیک باشد. بهتر است در متن نامه دلایل خاصی را بیان کنید که چرا تصمیم گرفتید از این حامی خاص کمک بخواهید: حقایق خاص ، دستاوردها ، شایستگی ها. به طور خلاصه ، لیستی دقیق از دلایل جلب اعتماد ویژه این سازمان یا شخص به شما.
مرحله 3
مقدار مشخصی از پول را که نیاز دارید و آنچه را که برای آن لازم دارید مشخص کنید. یعنی اهداف خاص مفصل هستند. اما نباید هزینه های سازمانی لازم را ذکر کنید. به عنوان مثال ، اگر قصد دارید برای افتتاح شرکتی که افراد معلول در آن کار می کنند کمک مالی بخواهید ، هزینه های برآورد شده را در نامه کمک در مورد مواردی مانند اجاره محل ، حقوق حسابدار شرکت و غیره با جزئیات شرح ندهید بعید به نظر می رسد که چنین "نثر زندگی" یک حامی مالی بالقوه را پسندیده باشد. هیچ کس موظف نیست از راه ابتدا برای شما شغلی باز کند ، حتی یک تجارت مفید و از نظر اجتماعی نیز با پول خود.
مرحله 4
از هر راه ممکن ، در صداقت و امانت داری خود تأکید کنید. ذکر کنید که در هر زمان آماده هستید تا در اولین درخواست وی ، کلیه صورتهای مالی ، تا رسید فروش را در اختیار حامی مالی قرار دهید. و اینکه او می تواند کاملاً مطمئن باشد که حتی یک سکه از مبلغی که برای وی در نظر گرفته شده است ، به هدر نخواهد رفت یا برای مقاصد دیگری ، به جز مواردی که در ابتدا در نامه خود آورده اید ، هدر خواهد رفت.
