هر شخصی و در هر زمان از دریافت نامه خوشحال بود. در مصر باستان ، مردم نامه می نوشتند و پیام آورانی را برای تحویل آنها می فرستادند. آنها سپس روی پاپیروس نوشتند که روی چوب مخصوصی محکم بسته شده بود. از آن زمان ، نوشتن و ارسال نامه بسیار آسان تر شده است. اما برای تهیه نامه نیز برخی الزامات وجود داشت.
وقتی شخصی نامه ای را دریافت می کند ، اولین چیزی که به آن توجه می کند صحت ، دستخط ، ترتیب پاراگراف ها و ظرافت های دیگر است که می تواند نحوه ارتباط نویسنده نامه با گیرنده را نشان دهد. واضح است که وقتی با لکه ها ، اصلاحات ، با فیلدهای بسیار بزرگ یا بدون آنها ، بدون تاریخ و بدون امضا باشد ، ارسال کننده با گیرنده با احترام لازم برخورد نمی کند. بنابراین ، حتی وقتی نامه هنوز خوانده نشده است ، می تواند حرف های زیادی بزند. نتیجه گیری: برای ایجاد تأثیر خوب ، نامه باید به درستی قالب بندی شود. اکنون به طور مستقیم در مورد چگونگی تنظیم نامه.
ساختار نامه باید به شرح زیر باشد: فرجام خواهی ، متن مستقیم نامه ، نتیجه گیری حاوی نوعی ادب ، امضا و تاریخ.
قوانین ثبت نام:
1. قسمت اول نامه - درخواست تجدیدنظر در سطر جدیدی نوشته شده است ، حاوی نام گیرنده است و اگر نامه رسمی است ، نام خانوادگی. بعد از آدرس ، یا یک ویرگول ، یا یک نقطه ، یا یک علامت تعجب قرار داده می شود.
2. متن نامه البته با خط قرمز و بزرگ شروع می شود. باید حاشیه هایی در سمت راست و چپ ، بالا و پایین وجود داشته باشد ، البته به دلیل منطقی. نوشته باید خوانا و دقیق باشد. قسمتهایی از نامه که از نظر منطقی کامل هستند ، باید در پاراگرافها قالب بندی شوند. رعایت فاصله بین پاراگرافها و سطرها نیز ضروری است.
3. فرم نهایی حسن نیت ارائه می شود در گوشه پایین سمت راست نوشته شده است. اگر نامه تجاری یا رسمی باشد ، می توانید مانند این اشتراک کنید - "با احترام" یا "با احترام". اگر نامه مربوط به یکی از اقوام یا دوست شما باشد ، گزینه های زیادی برای چگونگی به پایان رساندن نامه وجود دارد ، به عنوان مثال: "صمیمانه از شما (برای شما)" ، "از شما یا از شما" ، "بوسه" و غیره.
4. همچنین بهتر است تاریخ را در گوشه پایین سمت راست قرار دهید.
5- لازم نیست تاریخ فقط با اعداد مشخص شود ، زیرا به عنوان مثال ، در انگلستان اولین رقم روز و ایالات متحده آمریکا - ماه را نشان می دهد. بنابراین ، بهتر است اینگونه بنویسید: 1 مارس 2010.
6. برای ترتیب دادن پاکت باقی مانده است. آدرس گیرنده در گوشه پایین سمت راست نوشته شده است ، و شما باید با "به کسی" شروع کنید ، و سپس "کجا" را بنویسید. و آدرس فرستنده بر این اساس در گوشه بالا سمت چپ نوشته شده است.
