نامه ثبت شده با یک نامه ساده در این تفاوت است که به آن یک شماره شناسایی اختصاص داده شده است که می توانید حرکت آن را به مخاطب پیگیری کنید. این شماره در هر اداره پستی که پاکت از راه می رسد ثابت می شود. در صورت از دست دادن نامه ، همیشه می توانید بفهمید که ضرر در چه مرحله ای رخ داده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ارسال نامه معتبر ، باید با هر شعبه ای از پست روسی تماس بگیرید. در آنجا ، در یک پنجره ویژه ، می توانید این محموله را ثبت کنید.
گام 2
برای اینکه نامه معتبر پذیرفته شود ، گذرنامه خود را به کارمند اداره پست نشان دهید. اطلاعات وی به پایگاه داده وارد می شود و اگر پاکت نامه به مخاطب نرسد ، مطمئناً به فرستنده بازگردانده می شود. علاوه بر گذرنامه عمومی مدنی ، موارد زیر به عنوان اسناد هویتی پذیرفته می شوند: - شناسنامه نظامی ؛
- گذرنامه بین المللی؛
- گواهی عضو شورای فدراسیون یا معاون دومای دولتی ؛
- اقامتگاه
- گذرنامه ملی یا کارت شناسایی با مهر ویزا فدراسیون روسیه.
مرحله 3
بسته به اهمیت اسناد خود نوع پاکت را انتخاب کنید. آنها در کاغذهای معمولی ، نازک ، مقوایی و پاکت های سنگین قرار دارند. اندازه های مختلف پاکت متناسب با هر محموله وجود دارد.
مرحله 4
آدرس دقیق گیرنده با فهرست ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی وی در پاکت نشان داده شده است. در صورت ارسال نامه به دفتر ، نام شرکت الزامی است. موارد "آدرس برگشت" و "نام فرستنده" برای پر کردن لازم است. تمام اطلاعات با دست خطی واضح و قابل فهم نوشته شده اند. از همه بهتر - با حروف بزرگ.
مرحله 5
در گوشه سمت راست بالای نامه ، باید تعداد تمبر مورد نیاز را بچسبانید. شماره آنها را با اداره پست بررسی کنید. هزینه ارسال به مسافت و فوریت حمل و نقل بستگی دارد.
مرحله 6
کارمند اداره پست اسناد آماده شده برای حمل را در یک پاکت بسته بندی می کند. سپس به نامه شماره شناسایی اختصاص داده می شود و به پایگاه داده نامه ثبت شده وارد می شود.
مرحله 7
اگر لازم باشد نامه معتبر شخصاً به گیرنده تحویل داده شود ، این باید روی پاکت قید شود. در غیر این صورت ، مخاطب به سادگی اعلانی دریافت می کند که نامه نگاری از طریق پست در انتظار او است.
مرحله 8
هر شخص دیگری که طبق روال تعیین شده برای او وکالت نامه صادر شده باشد نیز می تواند نامه معتبر دریافت کند.
