نحوه تشکیل یک کنفرانس علمی در سال

فهرست مطالب:

نحوه تشکیل یک کنفرانس علمی در سال
نحوه تشکیل یک کنفرانس علمی در سال

تصویری: نحوه تشکیل یک کنفرانس علمی در سال

تصویری: نحوه تشکیل یک کنفرانس علمی در سال
تصویری: سمینار آشنایی با دسترسی‌پذیری وب در دانشگاه امیرکبیر تهران - اردلان نقشینه 2024, مارس
Anonim

اگر سازمان شما مسئول برگزاری یک کنفرانس علمی باشد یا منصوب شود ، این نه تنها یک کار افتخارآمیز است ، بلکه یک کار بزرگ سازمانی است ، که در آن همه چیزهای کوچک باید در نظر گرفته شود.

چگونه می توان یک کنفرانس علمی ترتیب داد
چگونه می توان یک کنفرانس علمی ترتیب داد

دستورالعمل ها

مرحله 1

یک کمیته برگزاری کنفرانس ایجاد کنید که ترکیب آن با دستور تعیین خواهد شد. یک رئیس تعیین کنید تا اعضای کمیته را هدایت و هماهنگ کند. زمان کنفرانس و شرایط کمیته تاسیس شده را مشخص کنید. در این دستورالعمل ، نحوه پرداخت هزینه کارکنان عضو آن را منعکس کنید. اطلاعیه کنفرانس را ارسال کنید و در پیوست الزامات گزارش ، حجم خلاصه مقالات و مهلت ارسال آنها را نشان دهید.

گام 2

در مورد منابع بودجه تصمیم بگیرید ، این می تواند بودجه هدفمند از طریق بودجه ، جذب حمایت مالی و بودجه خود شرکت کنندگان در کنفرانس باشد.

مرحله 3

برای همه شرکت کنندگان بالقوه کنفرانس و برنامه برنامه ریزی شده کنفرانس دعوت نامه ارسال کنید. درباره تعداد شرکت کنندگان و سخنرانانی که مایلند پیشرفت های علمی و نتایج تحقیقات خود را با همکاران در میان بگذارند ، تصمیم بگیرید. از شرکت کنندگان در صورت نیاز به رزرو اتاق هتل و رزرواسیون ، س Askال کنید.

مرحله 4

با چاپخانه موافقت كنید كه خلاصه گزارشات را در بروشوری جداگانه منتشر كنید و در صورت لزوم ، دستور توزیع برنامه رویداد را برای شركت كنندگان ، نشان هایی با نام ، حروف اول و نام سازمان را صادر كنید.

مرحله 5

با توجه به تعداد شرکت کنندگان ، میزان اتاق مورد نیاز خود را تعیین کنید و یک اتاق مخصوص برای برگزاری مراسم از این نوع اختصاص دهید. فکر کنید که به چه تجهیزات دیگری نیاز دارد تا مجهز شود ، در دسترس بودن تعداد خروجی های کامپیوتر ، صفحه های فرافکنی و غیره را بررسی کنید. نحوه استفاده از بوفه را در نظر بگیرید ، جایی که شرکت کنندگان در جلسه می توانند یک فنجان قهوه و یک میان وعده در هنگام استراحت بخورند.

مرحله 6

درباره برنامه کنفرانس فکر کنید ، در صورت لزوم آن را به بخشهایی تقسیم کنید. در نظر بگیرید که چنین بخشهایی را می توان در چه مکانهایی برگزار کرد. صحبت های مهمانان کنفرانس ، برگزارکنندگان و شرکت کنندگان در برنامه را در نظر بگیرید. لوازم التحریر را برای شرکت کنندگان در کنفرانس سفارش دهید - نشان ها ، دفترچه یادداشت و قلم ها استاندارد هستند.

مرحله 7

بسته های اسناد ، مواد تبلیغاتی و لوازم التحریر را ایجاد کنید تا همراه با نشان ها به شرکت کنندگان کنفرانس تحویل داده شود.

توصیه شده: