همیشه نمی توان اطلاعات لازم را در منابع آزاد یافت. بنابراین ، شهروندان و اشخاص حقوقی حق دارند با درخواست برای ارائه اطلاعات لازم ، به مقامات ذیصلاح مراجعه کنند. این درخواست ها باید به صورت درخواست باشد. متن درخواست به هر شکلی نوشته شده است ، اما قوانین خاصی برای طراحی آن وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از نوشتن درخواست خود ، مشخص کنید کدام سازمان ها می توانند اطلاعات درخواستی را به شما ارائه دهند تا در نتیجه انتظار پاسخی دریافت نکنید که مخاطب شما چنین اطلاعاتی را ندارد.
گام 2
اگر از طرف سازمانی درخواستی می نویسید ، باید آن را روی سربرگ رسمی آن بنویسید و توسط رئیس امضا شود. در گوشه بالا سمت چپ ، موقعیت رئیس سازمان گیرنده ، نام کامل و آدرس پستی آن را مشخص کنید. لطفاً توجه داشته باشید که مانند هر سند رسمی ، این درخواست منوط به داشتن سواد ، هجی کردن صحیح و ارائه منطقی متن است.
مرحله 3
می توانید سند را به عنوان "برنامه" یا "درخواست" عنوان کنید. در قسمت عنوان ، اگر فردی هستید ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی و نام خانوادگی ، نام محل اقامت و شماره های تماس ، آدرس پست الکترونیکی خود را ذکر کنید. هرچه اطلاعات بیشتری ارائه دهید ، سریعتر می توانید منتظر پاسخ باشید.
مرحله 4
بهتر است درخواست تجدید نظر با کلمات "ایوان ایوانویچ عزیز!" ، نشان دادن نام و نام خانوادگی رئیس سازمان-مخاطب مورد نظر ، شروع شود. می توانید این اطلاعات را در اینترنت مشاهده کرده و یا برای بدست آوردن اطلاعات با دبیرخانه این سازمان تماس بگیرید.
مرحله 5
در قسمت اصلی درخواست ، حتماً هدفی را که به آن اطلاعات درخواستی نیاز دارید ، ذکر کنید. اگر این اطلاعات مربوط به اسرار تجاری یا دولتی نباشد ، با قوانین مربوط به تهیه اطلاعات شخصی مغایرت نداشته باشد ، شما حق دارید روی پاسخ حساب کنید.
مرحله 6
در صورت عدم ارائه اطلاعات در بازه زمانی تعیین شده توسط قانون یا اسناد داخلی سازمان تنظیم کننده روند کار دفتر ، درخواست را برای بار دوم بنویسید ، در متن ثانویه بودن آن را نشان دهید. اگر این بار پاسخ دریافت نشد ، پس از آن باید شکایتی را با سطح بالاتری مطرح کنید ، می توانید با شکایت در مورد عدم ارائه اطلاعات درخواستی به دادگاه بروید.
