برای برگزاری یک نمایشگاه تجاری ، باید مقداری بودجه داشته باشید. برای اجاره اتاق یا قطعه زمین و همچنین تبلیغات به مبلغ مشخصی نیاز خواهید داشت که بدون آن جمع آوری تعداد کافی از شرکت کنندگان بسیار دشوار است. اما این هزینه ها را می توان با درگیری سازمان های دولتی در سازمان به حداقل رساند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از شروع یک نمایشگاه تجاری ، یک برنامه رویداد تهیه کنید. شما برای درخواست مجوز از مقامات و هنگام جستجوی اسپانسر به آن نیاز خواهید داشت.
گام 2
با داشتن یک برنامه و بودجه تقریبی ، برای مجوز برگزاری رویداد به دولت محلی منطقه مورد نظر بروید. از قبل نامه ای به نام سرپرست شهرداری بنویسید و منتظر دعوت شوید. معمولاً تأیید بدون مشکل داده می شود. مقامات علاقه مند به تبلیغات مصرف کننده هستند که توجه ساکنان را به خود جلب می کند. مخصوصاً اگر زمان آن ها به روز شهر یا منطقه باشد.
مرحله 3
علاوه بر دریافت مجوز ، سعی کنید از مقامات پشتیبانی کنید. چگونه می توانند کمک کنند؟ ابتدا یک اتاق یا یک قطعه زمین را به صورت رایگان اختصاص دهید. به احتمال زیاد ، آنها این کار را می کنند اگر نمایشگاه-نمایشگاه نه تنها برای فروش کالا ، بلکه مسابقات و قرعه کشی برای بازدید کنندگان برنامه ریزی شده باشد. علاوه بر این ، می توان این شورا را با ابراز تشکر از آنها در رسانه ها و پوسترهای تبلیغاتی که برای نمایشگاه آماده شده اند ، به عنوان یکی از حامیان مالی این رویداد قرار داد. ثانیا ، مقامات می توانند از مراکز فروش برای شرکت در این اقدام استفاده کنند. و بعید است که از مقامات خودداری شود.
مرحله 4
مواد تبلیغاتی - پوسترها ، تبلیغات ، بروشورها را تهیه کنید. اگر نمایشگاه-نمایشگاه کوچک باشد ، اطلاع رسانی به ساکنان خانه های اطراف کافی خواهد بود. اگر در حال برنامه ریزی یک رویداد دسته جمعی هستید ، باید هزینه تبلیغات در تلویزیون و رادیو را کنید.
مرحله 5
ماژول های دعوت به شرکت در نمایشگاه را در نشریات تخصصی ارسال کنید. این باید حداقل سه ماه قبل از رویداد انجام شود. این امکان را برای همه شرکت های علاقه مند به شرکت فراهم می کند تا به موقع با شما تماس بگیرند تا درباره جزئیات صحبت کنند.
مرحله 6
توجه ویژه ای به برگزاری افتتاحیه نمایشگاه داشته باشید. برای تزئین مکان با دکوراتورها توافق کنید. از انیماتورها و مروجین دعوت کنید. مسابقات را برای بازدیدکنندگان آماده کنید. روزنامه نگاران و افراد مشهور را دعوت کنید. کار را به گونه ای سازماندهی کنید که تا زمان افتتاحیه ، همه غرفه داران در میدان حضور داشته و آماده پذیرایی از بازدید کنندگان شوند.
