برای برپایی یک نمایشگاه ، به بودجه خاصی برای اجاره یک قطعه زمین یا مکان احتیاج دارید. علاوه بر این ، هزینه های تبلیغات نیز به دنبال خواهد داشت ، بدون آن جمع آوری تعداد لازم شرکت کنندگان بسیار دشوار است. اما با مشارکت سازمان های دولتی می توان این هزینه ها را به میزان قابل توجهی کاهش داد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مهمترین چیز در برگزاری نمایشگاه-نمایشگاه ، طرح دقیق این رویداد است. این مورد هم برای درخواست مجوز از سازمان های دولتی و هم در هنگام جستجوی حامیان مالی مورد نیاز خواهد بود. آن را در یک برنامه Power Point بسازید و در حد امکان رنگی ترین مزایای نمایشگاه خود را نسبت به دیگران توصیف کنید. و همچنین نشان می دهد که حامیان مالی و مقامات چه مزایایی می توانند بگیرند.
گام 2
پس از تهیه یک برنامه و بودجه تقریبی ، به شورای منطقه ای که در آن رویداد برگزار می شود بروید. از قبل آماده کنید و نامه ای خطاب به رئیس به منشی بدهید و منتظر دعوت شوید. به احتمال زیاد ، شما بدون هیچ مشکلی وضوح مورد نیاز را دریافت خواهید کرد. ارگان های دولتی به اقداماتی با هدف طیف وسیعی از مردم علاقه مند هستند. مخصوصاً اگر در جشن روز شهر یا شهرستان برگزار شود.
مرحله 3
همراه با مجوز ، از شهرداری برای پشتیبانی درخواست کنید. این در اختیار آنهاست که یک اتاق یا قطعه زمین را به صورت رایگان اختصاص دهند. و اگر این کار را بکنند ، در طرحی که رویداد آینده را توصیف می کند ، نه تنها فروش کالا ، بلکه قرعه کشی و مسابقه برای بازدیدکنندگان را نیز انجام می دهید. حتی می توانید با ابراز تشکر از آنها در پوسترهای تبلیغاتی و رسانه ها ، مدیر را به عنوان یکی از برگزار کنندگان این رویداد در آورید. این برای شما دشوار نخواهد بود ، شما هنوز هم باید تبلیغات خود را انجام دهید و اضافه کردن چند خط اضافی اصلاً دشوار نیست. اما کسانی که با کمک این مقالات قدرت را در دست دارند می توانند در مورد کارهای انجام شده به مقامات نظارتی گزارش دهند. دوم ، مسئولان می توانند از خرده فروشی ها برای شرکت در نمایشگاه دعوت کنند. و بعید است که هیچ سازمانی آنها را رد کند.
مرحله 4
مواد تبلیغاتی - تبلیغات ، پوسترها ، بنرها تهیه کنید. اگر این رویداد کم است ، ساکنان خانه های اطراف را مطلع کنید. اگر در حال برگزاری یک نمایشگاه عظیم هستید - سفارش تبلیغات در تلویزیون و رادیو. کانال های تلویزیونی محلی ، دوباره با حمایت مقامات ، می توانند اطلاعات مربوط به این اقدام را به صورت رایگان ارائه دهند.
مرحله 5
برای جلب شرکت ها برای شرکت در نمایشگاه ، ماژول ها را در نشریات تخصصی قرار دهید. این کار را حداقل سه ماه قبل از رویداد انجام دهید. این امکان را به شما می دهد که کلیه شرکتهای بازرگانی و تولیدی که علاقمند به موقع شرکت در آن هستند ، برای شفاف سازی جزئیات و انعقاد توافق نامه با شما تماس بگیرند
