کارهای بایگانی در رابطه با نیاز به انباشت ، سیستم سازی و ذخیره سازی اطلاعات بوجود آمد. اما اول از همه ، بایگانی ها برای تأمین نیازهای مقامات و شهروندان در به دست آوردن اطلاعات از دست رفته ایجاد شده اند که با دقت در بایگانی حفظ شده اند. در صورت لزوم بازیابی اطلاعات در مورد اقوام ، اطلاعاتی از لحاظ اجتماعی-حقوقی یا طبیعت دیگر ، لازم است که یک درخواست به بایگانی مربوطه ارسال شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بایگانی ها قوانین خاصی برای پردازش درخواست ها از شهروندان ، اشخاص حقوقی و مقامات دارند ، بنابراین رمز موفقیت پیروی از قوانین ساده است. اول ، درخواست باید حاوی اطلاعاتی در مورد فرستنده باشد. برای یک فرد ، این نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی ، برای یک سازمان است - نام و مشخصات آن.
گام 2
ثانیا ، در متن درخواست ، شما باید آدرس بازگشت خود را نشان دهید ، در غیر این صورت بایگانی ها به سادگی نمی توانند پاسخی برای شما ارسال کنند.
مرحله 3
ثالثاً ، لازم است که س yourال خود را تا حد ممکن واضح بیان کنید. اگر شما برای جمع آوری اطلاعات در مورد اجداد خود اقدام کرده اید ، نیازی به شرح جزئیات تاریخ خانواده خود ندارید. نیازی به تنظیم خواسته های مبهم نیست ؛ توجه ویژه باید به صورت بندی س ofال شود. واقعیت این است که طبق قوانین کار با درخواست ها و درخواست های شهروندان و سازمان ها ، درخواست شما قبل از هر چیز برای بررسی به رئیس بایگانی می رود. سر طبقه بندی موضوع را تعیین می کند: شجره نامه ، مضمون یا اجتماعی - حقوقی. بر اساس ماهیت درخواست ، مدیر بایگانی آن را برای اجرا به بخش مربوطه منتقل می کند. واضح است که هر چقدر متن مبهم باشد ، احتمال سو mis شناسایی ماهیت درخواست و انتصاب مجری آن بیشتر است. این درخواست از بخشی به بخش دیگر "راه می رود" و در این فاصله شما منتظر پاسخ می مانید.
مرحله 4
سرانجام ، لازم است دامنه اطلاعات درخواستی ، به عنوان مثال ، تقویمی یا سرزمینی ، مشخص شود. بی فایده است اگر بخواهید همه نامهای خود را پیدا کنید ، شما باید دوره زمانی و مرزهای سرزمینی را برای یافتن بستگان خود مشخص کنید.
