اغلب اوقات در زندگی شرایطی پیش می آید که شما باید اطلاعات دقیقی در مورد زندگی گذشته یا اقوام خود بدست آورید ، اما اسناد لازم حفظ نشده است. در این حالت ، تنها راه بازیابی آنچه از دست رفته است ، مراجعه به بایگانی مناسب است. با این حال ، برای رسیدن به یک نتیجه خوب ، باید بدانید که به کدام بایگانی دسترسی دارید و چگونه آن را به درستی انجام دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، به خاطر داشته باشید که بایگانی یک نهاد دولتی است که حفظ اسناد را تضمین می کند و نیازهای اطلاعاتی مردم را برآورده می کند. بنابراین ، تماس با هر بایگانی مستلزم رعایت برخی قوانین و تشریفات است.
گام 2
در حال حاضر ، هر شهروند فدراسیون روسیه می تواند در صورت درخواست شخصی یا به دست آوردن اطلاعات لازم هنگام انجام هرگونه تحقیق علمی ، به بایگانی ایالت مراجعه کند. اگر به اطلاعات مربوط به شخص یا نزدیکان خود نیاز دارید ، هنگام مراجعه به بایگانی ، فقط به گذرنامه و بیانیه شخصی احتیاج دارید. می توانید فرم درخواست را از کارمندان بایگانی دریافت کنید.
مرحله 3
اگر می خواهید در مورد یک موضوع شخصی تماس بگیرید ، اول از همه ، بدانید که اسناد مورد نیاز شما در کدام بایگانی قرار دارد. اگر صحبت از اطلاعات عمومی شهروندی (تاریخ تولد و مرگ ، ازدواج و غیره) باشد ، به بایگانی اداره ثبت احوال احتیاج دارید. کلیه اقدامات و دفاتر ثبت به مدت 75 سال در آن نگهداری می شود. در صورت نیاز به اسناد قدیمی ، با بایگانی ایالتی منطقه تماس بگیرید ، جایی که اسناد بایگانی اداره ثبت پس از انقضا مدت تعیین شده منتقل می شود.
مرحله 4
برای کسب اطلاعات در مورد مشاغل شغلی ، با بایگانی سازمان مربوطه یا در مورد پرسنل نظامی و ملوانان ، بایگانی ارتش دولتی روسیه (RGVA) یا بایگانی مرکزی نیروی دریایی تماس بگیرید. با این حال ، به خاطر داشته باشید که هنگام دسترسی به بایگانی ارتش ، باید تعداد واحدی را که فرد در آن خدمت کرده و سالهای تقریبی خدمت را بدانید.
مرحله 5
علاوه بر اطلاعات شخصی و خانوادگی در بایگانی ایالت ، می توانید در مورد وقایع تاریخی اطلاعات کسب کنید و با اسناد مختلف تاریخی کار کنید. اگر در حال جمع آوری اطلاعات برای تهیه کار علمی هستید ، یک سند ویژه را در موسسه علمی خود - "نگرش" ، که نشان می دهد شما از کدام سازمان علمی هدایت می شوید و موضوع درخواست شما چیست ، ببرید.
مرحله 6
هنگام تماس با بایگانی ، به خاطر داشته باشید که اگرچه هزینه کار در اتاق مطالعه بایگانی هزینه ای ندارد ، اما تعدادی از خدمات وجود دارد که توسط قوانین کار برای کاربران ارائه نشده است ، که ممکن است تجاری باشد. به طور خاص ، برای تهیه منابع بایگانی توسط کارمندان بایگانی در صورت درخواست خصوصی ، برای یک دوره شتاب آماده سازی اسناد و غیره ، هزینه مشخصی دریافت می شود.
