جستجوی بایگانی یک فعالیت جذاب ، طاقت فرسا و بسیار وقت گیر است. این شما را ملزم می کند دقیق ، دقیق ، دقیق و چندین قانون مهم را دنبال کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سعی کنید تا حد امکان با دقت بیشتری مشخص کنید دقیقاً به دنبال چه چیزی هستید و در کدام بایگانی قرار دارید. گاهی اوقات مطالب مربوط به یک موضوع را می توان در بایگانی های مختلف طبقه بندی کرد. بنابراین ، به عنوان مثال ، بایگانی شخصی FIShalyapin علاوه بر بودجه بایگانی ایالتی روسیه ، در صندوق ادبیات دولتی روسیه ، LGTM ، موزه دولتی روسیه ، مرکز دولتی هنرهای معاصر و مواد Torgsin پراکنده است. اقتصاد (RSAE) را می توان در بودجه ده بایگانی منطقه یافت.
اما با این وجود ، این اولین قدم شماست - برای یافتن اینکه کدام بایگانی اسناد مورد نیاز شما را در بر دارد.
گام 2
برای جلوگیری از سردرگمی و تسهیل آنچه ناوبری نامیده می شود ، بهتر است شما از کتابهای راهنما و کتابهای مرجع موجود در بایگانی استفاده کنید (آنها قطعاً در اتاق های مرجع کتابخانه های RAS ، کتابخانه های بزرگ علمی و همچنین بایگانی های بایگانی هستند) پورتال روسیه). برای کمک به بانکهای اطلاعاتی الکترونیکی و سیستمهای جستجوی بودجه ، که در سایتهای بایگانی هستند.
مرحله 3
توالی جستجوی بایگانی در یک الگوریتم ساده قرار می گیرد: صندوق - موجودی - پرونده - برگ. واقعیت این است که صندوق واحد ذخیره سازی اصلی هر بایگانی است. تا حدی ساده ، صندوق کل مجموعه اسناد مربوط به یک مضمون تاریخی ، شخصیت تاریخی ، سازمان و غیره است. سازمان صندوق موضوعی است و عناوین موقت موجود در آن در فهرست موجودی ارائه شده است. Inventory شما را به مجموعه واحدهای ذخیره سازی فیزیکی جداگانه - موارد ارجاع می دهد. هر پرونده یک سند جداگانه است یا مجموعه ای از اسناد است که در یک پوشه یا یک جلد جداگانه قرار گرفته است. شماره پرونده های پرونده به طور مداوم با تعداد برگها شماره گذاری می شود.
مرحله 4
ابتدا متوجه می شوید که اسناد مورد نیاز در کدام صندوق ها ذخیره می شود. سپس ، از موجودی وجوه ، خواهید فهمید که در چه مواردی ممکن است باشد. سرانجام ، پس از درخواست پرونده های لازم در بایگانی ، برگه های این اسناد مورد نیاز خود را پیدا کنید.
