برگزاری یک رویداد جمعی ، چه یک تورنمنت ورزشی و چه یک روز شهر ، نیاز به آمادگی دقیق دارد. تعداد زیاد میهمانان و مقیاس شرکت حتی کوچکترین اشتباهی را مجاز نمی داند. نکات اصلی تعطیلات را در نظر بگیرید و سپس به جزئیات بپردازید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک برنامه عملیاتی تهیه کنید. اگر زمان برگزاری یک رویداد مهم است ، حتماً تبریک و معرفی افرادی که ارتباط مستقیمی با تاریخ به یادماندنی در تعطیلات دارند را همراه داشته باشید. برنامه ریزی مسابقات ، مراحل جوایز و صف آرایی.
گام 2
محلی را برای جشن انتخاب کنید. ابتدا بر اساس راحتی مخاطب و شرکت کنندگان بنشینید. اگر این رویداد شرکتی باشد ، ترتیب دادن آن در قلمرو شرکت ضروری نیست. در فصل گرم ، پارک ها و میادین را ترجیح دهید ، در زمستان بهتر است یک سالن بزرگ اجاره کنید ، به عنوان مثال ، در خانه فرهنگ.
مرحله 3
برای میزبانی این رویداد با مقامات محلی هماهنگی کنید. اگر می خواهید تعطیلات را در قلمرو ایالت سپری کنید ، برای استفاده از پارک یا منطقه توریستی اقدام کنید. اگر در تعطیلات برای فروش الکل برنامه ریزی شده است ، از صاحبان زمین اجازه بگیرید.
مرحله 4
اسپانسرها را پیدا کنید. با شرکت های مطرح در شهر خود تماس بگیرید و سعی کنید تا جایی که ممکن است متقاعد کننده توضیح دهید که چرا باید برای این مراسم هزینه کنید بازرگانان را با تبلیغات درگیر کنید ، در هنگام تعطیلات پیشنهاد تبلیغاتی ، توزیع آرم شرکت روی تی شرت و سوغاتی را ارائه دهید.
مرحله 5
از ایمنی افرادی که به تعطیلات دعوت شده اند مراقبت کنید. در صورت امکان ، کوردون را در خارج از خاک سازماندهی کنید ، تورنستیل را نصب کنید. سعی کنید اطمینان حاصل کنید که میهمانان به محل برگزاری جشن منتقل می شوند. کارمندانی را انتخاب کنید که در تهیه تعطیلات و خدمت به مهمانان دعوت شده مشارکت داشته باشند. رانندگان ، پیشخدمت ها و دی جی را استخدام کنید.
مرحله 6
حتماً یک فینال روشن از این رویداد ترتیب دهید. یک اجرا را از یک سرگرمی محبوب رزرو کنید ، آتش بازی تنظیم کنید ، اگر مسابقاتی برگزار شد ، به برندگان تبریک بگویید و سخنرانی خود را انجام دهید.
