هنگام بدست آوردن شغل ، شخص به این واقعیت فکر می کند که اطلاعاتی که برای مدتی خاص در هر مکان کار کرده است در کتاب کار وی وارد شده است. با توجه به این مسئله ، این س ofال مطرح می شود که چگونه می توان کتاب کار را به درستی تهیه کرد.
امروزه ، کارآفرینانی که فرد نیستند می توانند کتاب کار خود را نگه دارند. علاوه بر این ، باید برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار نکرده است ، در کتاب کار ثبت شود. در مواردی که شخص برای اولین بار در یک شرکت خاص شغل می گیرد ، وضعیت ساده تر است. در این حالت ، کارآفرین باید اطمینان حاصل کند که کتاب کار به طور کلی به کارمند صادر می شود. و کسانی که مدتهاست کار می کنند و هیچ ورودی در کتاب کار وجود ندارد ، چه می شود. در این مورد ، لازم است که نام کامل سازمان را در دفتر کار ذکر کنید یا TIN و شماره ثبت را نشان دهید ، اگر یک کارآفرین فردی است. حتی اگر کارمند مدت ها پیش استخدام شده باشد ، باید تاریخ واقعی آن مشخص شود. به عنوان مثال ، اگر شخصی از 2000-10-01 برای شما کار می کند ، باید این تاریخ خاص را مشخص کنید ، زیرا این امر منافع کارمند را تحت تأثیر قرار می دهد. اگر کارمند به هر دلیلی کتاب کار قدیمی خود را ارائه ندهد ، دیگر نیازی به راه اندازی کتاب دیگری نیست ، زیرا وی هنوز کتاب کار قدیمی را دارد. این یک تخلف اداری است که برای ارتکاب آن جریمه نقدی در نظر گرفته شده است.
در این حالت ، بهتر است عملی تنظیم کنید که نشان دهد شما می خواهید مطابق با همه قوانین یک کتاب کار صادر کنید ، اما به دلیل عدم ارائه کتاب ، نمی توانید این کار را انجام دهید. این عمل باید توسط شاهدان امضا شود. با این حال ، بیشتر اوقات ، کارمندان سعی می کنند کتاب کار خود را ارائه دهند ، زیرا این امر به نفع خودشان است. اگر کارمندی برای اولین بار برای یک کارآفرین کار می کند ، لازم است که یک کتاب کار تهیه کند و آن را صادر کند.
لازم به یادآوری موارد زیر است:
1. اطمینان حاصل کنید که شرکت شما فرم های لازم برای ثبت سوابق کاری را در اختیار شما قرار داده است.
2. در مدخل دفتر کار ، نام شرکت یا شماره ثبت فرد کارآفرین باید وجود داشته باشد.
3. اطمینان حاصل کنید که شماره ثبت کارفرما در قرارداد کار نیز مشخص شده است.
4- تاریخ واقعی شروع کار فرد برای شما را مشخص کنید.
5- قوانین محاسبه طول خدمت یک کارمند را دنبال کنید.
