ما اغلب با مفاهیمی روبرو می شویم که معنای آنها را نمی دانیم ، اما هنگام خواندن روزنامه ها یا مجلات به طور مداوم با آنها روبرو می شویم. روابط عمومی و اطلاعیه مطبوعاتی - این موارد چگونه به هم ربط دارند و چیستند؟
انتشار مطبوعات: مفهوم اساسی و توابع
اعلامیه مطبوعاتی یکی از اصلی ترین اسناد روابط عمومی هر سازمان خصوصی است. اگر عبارت "مطبوعات" را از انگلیسی ترجمه کنید ، به معنای واقعی کلمه "آنچه در مطبوعات ارائه می شود می گیرید. آنچه برای توده ها آزاد می شود "- یعنی سندی که گفتگوی بین شرکت و مردم را از طریق یک واسطه برقرار می کند - رسانه ها.
اطلاعیه مطبوعاتی اساساً متنی ساده است که گاهی اوقات با تصاویر یا عکسها تکمیل می شود. مطالب اعلامیه مطبوعاتی را می توان اخباری درباره اتفاقات درون سازمان ، نظر سازمان درباره هر مسئله یا پاسخ این سازمان به وقایع در منطقه خاص نامید.
اعلامیه را با بیانیه مطبوعاتی اشتباه نگیرید. اعلامیه - اطلاع رسانی درباره گذشته ، به عنوان مثال ، مذاکرات بین المللی ، اجلاس ها ، جلسات. اعلامیه بیانیه مطبوعاتی ایالتی است که رویدادهای مهم کشور را پوشش می دهد.
وظایف بیانیه مطبوعاتی چیست؟
وظیفه اصلی بیانیه مطبوعاتی جلب توجه مردم یا مخاطبان هدف از طریق اطلاع رسانی به رسانه ها در مورد وقایع مهم (یا کاملاً غیرقابل وقوع) است که روز قبل در سازمان رخ داده است.
توزیع اطلاعیه های مطبوعاتی به شما امکان می دهد مخاطبان هدف یا سرمایه گذاران را جذب کنید ، یا به سادگی محبوبیت شرکت و آگاهی عمومی از وجود یک سازمان خاص را افزایش دهید.
ساختار بیانیه مطبوعاتی: نحوه نوشتن بیانیه مطبوعاتی درست. مشاوره
بسیاری از مدیران روابط عمومی سبک خود را در نوشتن بیانیه های مطبوعاتی دارند و همچنین جزئیات خاص را به روش های مختلف ترجیح می دهند. با این حال ، برخی از نکات اساسی وجود دارد که هر بیانیه مطبوعاتی باید با آنها مطابقت داشته باشد:
1. عنوان صالح. عنوان باید تمام محتوای مطالب بعدی را منعکس کند. یک عنوان صحیح ساخته شده نباید طولانی باشد ، بلکه باید خلاصه و ماهیت موضوع را شرح دهد. این باید در اولین ثانیه ادامه پیدا کند ، و یک نفر را مجبور به ادامه کار کند.
2. پاراگراف های اول-دوم. برای نوشتن مهمترین پاراگراف ها به همان اندازه که بقیه مطالب زمان می برد ، زمان می برد. پاراگراف ها نباید طولانی باشند - حدود 2-3 جمله به وضوح تنظیم شده. پاراگراف اول (سربرگ) باید به این س answerالات پاسخ دهد: "چه کسی؟" ، "چه؟" ، "چگونه؟" ، "کجا؟" ، "چرا؟"
این خبر باید به صورت لاکچری و تا حد امکان آموزنده ، محتوای کامل بیانیه مطبوعاتی را فاش کند - به این وسیله است که روزنامه نگار قضاوت می کند که آیا این مطالب باید در روزنامه ، مجله یا وب سایت قرار گیرد.
3. انتشار مطبوعات نباید بزرگ باشد - حداکثر 2 صفحه A4 با قلم 12 Times New Roman. اطلاعیه مطبوعاتی نباید شامل تبلیغات و تماس ها برای خرید این یا آن محصول یا خدمات باشد - این روزنامه نگاران را می ترساند و باعث بی اعتمادی آنها به سازمان می شود.
شایان توجه است که اطلاعیه های مطبوعاتی به دو نوع تقسیم می شوند: انتشار اخبار (اطلاعات مربوط به رویدادها یا فعالیت های گذشته) و اطلاعیه های مطبوعات ، به عنوان مثال اطلاعات مربوط به رویدادهای آینده که ظاهراً توصیه می شود رسانه ها از آنها بازدید کنند.
4- بقیه قسمت های بیانیه مطبوعاتی غالباً حقایق و اعداد و ارقامی خشک است که بیشترین علاقه افراد را به خود جلب می کند (مخاطبان هدف). این بخش از انتشار مطبوعات به 30 درصد خوانندگان می رسد. ممکن است شامل نظرات مقامات ارشد (مدیریت شرکت ، سرمایه گذاران و غیره) و همچنین سابقه شرکت باشد - خلاصه ای از تاریخچه و موفقیت های شرکت.
اطلاعات موجود در بیانیه مطبوعاتی باید دارای مشخصات زیر باشد:
- ارتباط اطلاعات (موضوعات ، منحصر به فرد بودن یا حتی ارتباط اطلاعات با برخی از مشکلات مهم اجتماعی)
- باید برای مخاطبانی که در نظر گرفته شده اند جالب باشد: اگر اطلاعات مربوط به تجارت باشد - اعداد و واقعیت های بیشتر ، اگر مربوط به فرهنگ باشد - صفات و استعاره های بیشتر.
- تازه بودن اطلاعات: آنچه در مورد یک هفته پیش نوشته شده است ، امروز هیچ کس علاقه ای به آن نخواهد داشت.
