برگزاری جلسات قسمت مهمی از فعالیتهای سازمانهای سهامی عام ، اجتماعی و … است. این جلسه ، در برخی موارد ، حتی ممکن است بالاترین ارگان حاکم باشد. س questionsالاتی که در مورد آن در نظر گرفته می شوند دارای درجات مختلفی از اهمیت هستند ، اما پذیرش آنها اغلب به تعداد افراد حاضر بستگی دارد. با استفاده از اطلاعیه می توانید جلسه آینده را به اطلاع کلیه علاقه مندان برسانید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
متن آگهی معمولاً زیاد بزرگ نیست ، بنابراین یک کاغذ نوشتاری استاندارد A4 برای قرار دادن آن کفایت می کند. برای این کار بهتر است از کاغذ سفید استفاده کنید ، زیرا حروف روی آن بیشتر متضاد به نظر می رسند که باعث خوانایی متن و آگهی خود می شود.
گام 2
متن تبلیغ خود را در نظر بگیرید. وظیفه شما این است که آن را کوتاه ، اما از نظر آموزنده ظرفیت بالا ببرید. به این فکر کنید که استفاده از طرح صفحه بهتر است - پرتره یا منظره ، چه فونت ها. بخاطر داشته باشید که متن باید از فاصله ای آسان خوانده شود و در اطراف باید حاشیه هایی برای برجسته سازی بصری و جلب توجه وجود داشته باشد.
مرحله 3
عنوان "اطلاعیه" را با چاپ بزرگ بنویسید و آن را با رنگ ، ترجیحاً با رنگ قرمز برجسته کنید. در قسمت عنوان ، اطلاعات مربوط به تاریخ ، مکان و زمان رویداد ، موضوعی را که به آن اختصاص داده شده است ، مشخص کنید. در صورت لزوم اشخاصی را كه به ابتكار آنها دعوت شده و فرم آن را مشخص كنید. این جلسه می تواند به صورت حضور ، رأی غیابی یا به صورت مختلط برگزار شود.
مرحله 4
اگر جلسه به صورت رأی گیری غیرحضوری برگزار شد ، لطفاً در متن مهلت پذیرش نتایج رأی گیری و محل پذیرش آنها را در متن قید کنید.
مرحله 5
در قسمت اصلی متن اطلاعیه ، دستور جلسه جلسه پیش رو و در صورت لزوم ، روش آشنایی مقدماتی با مواد و اطلاعاتی که در آن بحث خواهد شد ، به طور مفصل بنویسید. مکان و نشانی را مشخص کنید که بتوانید اسناد و مطالبی را که در دستور کار جلسه آینده بحث خواهد شد ، مشاهده و مطالعه کنید.
مرحله 6
لطفا توجه داشته باشید که در برخی موارد ، روش برگزاری جلسه شامل قرار دادن اطلاعیه در مورد آن برای مدت معینی از تاریخ تعیین آن است. این شرایطی است که قانونی بودن این رویداد را تضمین می کند. گاهی اوقات ترتیب برگزاری نیز به این معنی است که اطلاعیه جلسه باید از طریق پست سفارشی به آدرس کلیه علاقمندان ارسال شود و همچنین در رسانه ها ارسال شود.
