زمان یکی از با ارزش ترین منابع بی بدیل زندگی ماست. و در کنار این ، هنر رام کردن زمان دشوارترین است. اما یادگیری مدیریت آن ، و اول از همه - برای توزیع صحیح آن ، شما قادر خواهید بود چندین برابر بیشتر کار کنید.
تجسم و اولویت بندی کنید
یکی از مبانی اساسی برنامه ریزی زمان ، تجسم آن است. هر خاطره خارق العاده ای داشته باشید ، به خاطر سپردن همه چیز غیرممکن است. بنابراین ، بهینه ترین روش برای ضبط وظایف آینده را برای خود انتخاب کنید: دفتر خاطرات ، دفتر یادداشت ، ورق های آلبوم جداگانه ، برنامه ریزهای الکترونیکی.
موارد را به ترتیب اولویت لیست کنید. سعی کنید فوری ترین ، دشوارترین و ناخوشایندترین کارها را در ابتدای روز انجام دهید. در این زمان ، سطح تمرکز ، خونسردی و عملکرد یک شخص بالاترین است. شما وقت کمتری را برای انجام یک کار پرمشقت صرف خواهید کرد و خیالتان راحت خواهد شد که سخت ترین کار دیگر تمام شده است و علاوه بر این ، شما با انجام کارهای سبک تر ، روز کار خود را ادامه خواهید داد.
واقع بینانه قدرت خود را ارزیابی کنید
علاوه بر توصیف وظیفه ، یک چارچوب زمانی واقع بینانه برای تکمیل کار نیز درج کنید. با سوق دادن خود به یک چارچوب غیرواقعی ، نه تنها فرصت انجام کار مورد نظر را نخواهید داشت ، بلکه مهلت های انجام سایر کارها را نیز تغییر می دهید. بهتر است زمان خود را با حاشیه بگذرانید ، اما به موقع باشید ، تا اینکه در حالت اضطراری زندگی کنید.
یکی از ویژگی های زندگی ما این است که همیشه به روشی که تصور می کنیم اتفاق نمی افتد. بنابراین ، برنامه ریزی فقط 60٪ از زمان موجود ارزش دارد و 40٪ باقیمانده را ذخیره نگه دارید ، بنابراین می توانید برای "هزینه های پیش بینی نشده" صحبت کنید.
به یاد داشته باشید که شما یک ربات نیستید و باید استراحت کنید. و همچنین باید در برنامه روزمره شما جای بگیرد. بعد از هر ساعت و نیم کار سخت ، پنج دقیقه وقت بگذارید تا افکار خود را جمع کنید ، حواس خود را پرت کنید ، گرم شوید و … استراحت کامل ناهار را انجام دهید. در این زمان ، بهتر است محیط را تغییر دهید - بیرون بروید ، از کامپیوتر دور شوید ، دراز بکشید و بگذارید خود را آرام کنید. با رعایت برنامه کار و استراحت خود قادر خواهید بود با بیشترین بهره وری در طول روز کار کنید.
کارهای پیچیده را جدا کنید و از شر کارهای غیرضروری خلاص شوید
برنامه ریزی زمان خود را به برنامه های بلند مدت و فعلی تقسیم کنید. در طولانی مدت برنامه های خود را برای هفته ، ماه ، سال آینده توصیف کنید. روز خود را بر اساس چالش های جهانی برنامه ریزی کنید. موارد بزرگ را باید به کارهای فرعی کوچکتر تقسیم کرد. بنابراین شما دقیقاً می دانید که چگونه به این یا آن هدف برسید ، چه کاری برای این کار باید انجام دهید و چه موقع آن را پیاده سازی می کنید.
سخت ترین قسمت برنامه ریزی خلاص شدن از شر اتلاف وقت است. تمام اراده خود را در یک مشت جمع کنید و "نه" قاطعانه را در طول ساعت کاری به شبکه های اجتماعی ، دیدن عکس در اینترنت ، صحبت از طریق تلفن و غیره بگویید. همه اینها بعد از کار است.
