شرایطی پیش می آید که یک نامه بسیار مهم باید در اسرع وقت به مخاطب تحویل داده شود. و نامه های عادی همیشه در چنین مواردی صرفه جویی نمی کنند. با این حال ، روش هایی برای تحویل سریع نامه وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
می توانید نامه را از طریق پست الکترونیکی ارسال کنید. اگر علاوه بر پیام متنی ، نیاز به ارسال برخی اسناد با مهر و امضا دارید ، آنها را اسکن کرده ، به نامه وصل کرده و برای مخاطب ارسال کنید. اگر اندازه برنامه بسیار زیاد است ، پرونده ها را در سرویس میزبانی فایل بارگذاری کنید و در نامه پیوندی را که می توانید تمام اطلاعات را بارگیری کنید ، نشان دهید.
گام 2
پس از ارسال نامه حتما با گیرنده تماس بگیرید. این اطمینان حاصل می کند که مکاتبات شما دریافت شده است.
مرحله 3
یک پیام کوتاه با نمابر ارسال کنید. سپس بررسی کنید که آیا فکس به خوبی پیش رفته است ، آیا متن روی کاغذ تار است و چه کسی نامه شما را دریافت کرده است. همچنین بخواهید بلافاصله نمابر را برای گیرنده مورد نظر ارسال کنید.
مرحله 4
امروزه شرکت های پیک زیادی وجود دارند که آماده ارائه هرگونه مکاتبه در کوتاه ترین زمان ممکن هستند. با اونی که از قیمت و شرایط تحویل در آن راضی هستید تماس بگیرید و با کمک آن نامه ارسال کنید. اگر کارمندان شرکت از در به خانه نامه ارسال کنند ایده آل است. یعنی پیک به شما می آید ، پاکت شما را تحویل می گیرد و سپس آن را مستقیماً به دست گیرنده می رساند.
مرحله 5
اگر نمی خواهید برای خدمات یک شرکت پیک هزینه کنید ، می توانید مقداری پس انداز کنید. برنامه قطار را از جهت مورد نظر بررسی کنید. کمی قبل از عزیمت قطار در ایستگاه قطار ، با هادی یا یکی از مسافران تماس بگیرید و از شما بخواهید مکاتبه خود را با شما ببرید.
مرحله 6
به همین ترتیب نامه ای را می توان با هواپیما ارسال کرد. بررسی کنید که پرواز بعدی به شهری است که مخاطب شما در آن زندگی می کند. و هنگام سوار شدن ، از یکی از مسافران بخواهید که پاکت نامه شما را با خود ببرند.
مرحله 7
فراموش نکنید که در چه ساعتی برای دریافت نامه در ایستگاه راه آهن یا فرودگاه به گیرنده اطلاع دهید.
مرحله 8
اگر مخاطب نتواند نامه را از ایستگاه تحویل بگیرد ، عجله کنید و شخص معتبری را در این شهر پیدا کنید که بتواند با قطار یا هواپیما ملاقات کند و سپس نامه را به سرعت به دست راست برساند.
