فرم را سندی با قالب خاص می نامند که روی آن قسمتها و جزئیات چاپ می شوند که دارای فرم و نام ثابت هستند. استفاده از فرم به شما امکان می دهد تا زمان نوشتن اسناد را به طور قابل توجهی کاهش دهید ، فقط آن قسمت ها و جزئیات را که مربوط به یک وضعیت خاص است ، شخص حقیقی یا حقوقی و غیره را پر کنید. برای راحتی کار ، پر کردن دستی ، فرم ها را می توان دارای برچسب و همچنین مجهز به علائم تجاری. بعضی اوقات لازم است که خودتان چنین شکلی را بسازید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر به هر فرم برای پر کردن نگاه می کنید ، به طور معمول ، فرم آن کاملا منظم است. به احتمال زیاد ، می تواند به صورت جدول ارائه شود. ساده ترین فرم فقط ردیف ها و ستون هایی است که با نام فیلدها به خط می آیند ، فرم پیچیده تر است ، برخی سلول ها به صورت عمودی یا افقی ترکیب می شوند. برای ایجاد یک فرم ، قابلیت های صفحه گسترده MS Excel یا ویرایشگر متن MS Word کاملا کافی است. مطمئن شوید که روی رایانه شما نصب شده اند.
گام 2
سربرگ خود را ترسیم کنید. تعداد ردیف ها و ستون های مورد نیاز را در آن محاسبه کنید ، روی متنی که در عنوان آن قرار می گیرد فکر کنید ، ببینید کدام سلول ها باید در یک قسمت مشترک برای عنوان ترکیب شوند. به اندازه کاغذ فکر کنید ، شاید برای صرفه جویی در هزینه کافی باشد که با قالبی کمتر از A4 کنار بیایید.
مرحله 3
اگر در MS Word کار می کنید ، روی مورد Table در نوار منو کلیک کنید و آن را با تعیین تعداد ردیف و ستون مورد نیاز در سربرگ خود تنظیم کنید. نشان دهید که اندازه دلخواهی دارند ، که بسته به محتوای متن سلول ها همیشه می توانید آن را تنظیم کنید. در MS Excel ، چنین جدولی بلافاصله به طور پیش فرض ظاهر می شود.
مرحله 4
تمام سلول های خط اول را با هم ترکیب کرده و نام سربرگ خود را در آن بنویسید ، آن را به صورت برجسته برجسته کرده و در عرض قرار دهید.
مرحله 5
عنوان فرم را پر کنید - نام ستون ها. در صورت نیاز به محتوای فرم ، نام سطرهای ستون اول را پر کنید. در ساده ترین حالت ، می تواند فقط یک شماره گذاری ترتیبی باشد.
مرحله 6
در صورت لزوم ، زمینه های امضا را با نام موقعیت ها و وضعیت افرادی که فرم را امضا می کنند بگذارید.
