اسناد را می توان به روش های مختلف امضا کرد. طراحی آن به نوع سند بستگی دارد و توسط استانداردهای ایالتی برای اسناد مدیریت و قوانین فدرال تعیین می شود.
کلمات "امضا" و "لیست" نام های مستعار هستند ، یعنی کلمات از یک ریشه ، از نظر صدا شبیه هستند. امضا املای دست نویس نام خانوادگی است ، نشانه ای شخصی برای تأیید سند ، به اندازه اثر انگشت فردی است. بدون امضا ، سند فاقد اعتبار است. از طرف دیگر ، نقاشی یک نقاشی تزئینی یا طرح است که دیوارها ، ظروف ، پارچه ها و … را تزئین می کند. به عنوان مثال ، نقاشی "زیر خوکلوما". عبارت "تحت امضا" در قانونگذاری در معنای فعل "نشانه" استفاده شده است. نمابر (تشبیه چهره - کاری شبیه به آن انجام دهید) مهر ، کلیشه ای است که با کمک آن امضای دست نویس شخصی که بسیاری از اسناد را امضا می کند ، تولید می شود. او از حجم زیادی از مقاله هایی که به معنای مسئولیت مادی نیست - گواهینامه ها ، نامه ها - اطمینان دارد. Facsimile در شرکتهای دارای گردش کار زیاد مورد تقاضا است ، جایی که مدیر قادر به امضای شخصی بر روی تمام مقالات نیست. طبق قانون مدنی فدراسیون روسیه ، اسناد و مدارک نمره قانونی دارای قدرت قانونی هستند. نمابر برای استفاده در اسناد رسمی توصیه نمی شود. گذاشتن کلیشه در برخی از اسناد گزارش دقیق ، طبق قانون ممنوع است. شخص شخصاً امضا را روی سند قرار می دهد. هر شخصی که مجاز به انجام چنین اقدامی است ، نمابر را می تواند تحویل دهد. روش ذخیره و استفاده از کلیشه در یک سازمان معمولاً در یک اقدام محلی - مقررات ، دستورالعمل ها - تجویز می شود. این لیستی از مقالاتی را که می توان روی آنها فسیل کرد ، مشخص می کند و شخص یا گروهی از افراد را مشخص می کند که وظایف آنها تضمین ایمنی کلیشه و استفاده از آن است. علاوه بر این ، مسئولیت نقض این دستور مقرر شده است. با توسعه فناوری الکترونیکی ، امضای الکترونیکی ظاهر شده است. یک سند دیجیتالی که با چنین امضایی امضا شده باشد در مواردی تشخیص داده می شود که تهیه سند روی کاغذ نیازی به آن نباشد. موضوعات استفاده از امضاهای الکترونیکی توسط قانون فدرال "درباره امضاهای دیجیتال الکترونیکی" تنظیم می شود.
