آیا شما رئیس سازمانی هستید که به دلیل ماهیت فعالیت خود مجبور به دریافت کالا و بار است؟ آنگاه شما از نزدیک می دانید که بین محموله ارسالی و محموله دریافتی تفاوت غم انگیزی وجود دارد. مقصر کیست و برای بازپرداخت چه کاری باید انجام داد؟ در مورد پذیرش اقلام موجودی ، که بیشتر به عنوان فرم TORG-2 شناخته می شود ، در مورد اختلاف و اختلاف کمی و کیفی اقدام کنید.
لازم است
فرم کاغذی TORG-2 و قلم / فرم الکترونیکی TORG-2 ، رایانه و چاپگر
دستورالعمل ها
مرحله 1
کمیسیونی تعیین کنید که محموله های تحویل شده را بررسی کند. حداقل یک نماینده از سازمان گیرنده باید در کمیسیون حضور داشته باشد. حضور یک سازمان خبره شخص ثالث نیز امکان پذیر است.
گام 2
نماینده طرف مقابل که می خواهید از او شکایت کنید (فرستنده ، تأمین کننده یا سازنده) را کتباً تماس بگیرید. داده های سند در تماس نماینده ، و همچنین نام و اختیارات وی ، در ستون های مربوط به قانون وارد می شود. در غیاب نماینده طرف مقابل ، در هنگام پذیرش کالا و تنظیم عمل ، نماینده صالح یک سازمان بی علاقه باید حضور داشته باشد.
مرحله 3
صفحه اول فرم TORG-2 را پر کنید: نام سازمان و واحد ساختاری شما ، جزئیات اسناد همراه کالا ، تاریخ عمل ، زمان تخلیه کالا و سایر موارد مشخص شده در فرم.
مرحله 4
در صفحه دوم فرم اطلاعات مربوط به وضعیت واحدهای حمل و نقل و بسته بندی درگیر و همچنین مهر و موم را در صورت وجود با اسناد و مدارک ذکر کنید. همچنین میزان بار را با توجه به اسناد فرستنده و در واقع دریافت شده و اختلافات در صورت وجود نشان دهید.
مرحله 5
در صفحه سوم TORG-2 ، اطلاعات مربوط به شرایط نگهداری کالا قبل از تخلیه (تطابق آنها با قوانین ذخیره سازی یا عدم انطباق) ، اطلاعات مربوط به وضعیت کانتینر و شکل واقعی بررسی موجود بودن و شرایط آن را ارائه دهید. کالاها (چک کامل یا تصادفی) و همچنین سایر موقعیت های مشخص شده در عمل در صورت مرتبط بودن با پرونده شما. در انتهای صفحه سوم ، جدول شرح خسارت وارده را پر کنید.
مرحله 6
در صفحه چهارم ، جزئیات مورد نیاز در مورد بازرسی در حال انجام ، شرح دقیق نقص و نظر کمیسیون در مورد دلایل تشکیل آنها ، و همچنین نتیجه گیری نهایی کمیسیون (آیا ادعا می شود) ، به چه کسی و به چه مقدار) در انتهای صفحه ، امضاهای کمیسیون و نماینده طرف دیگر قرار داده می شود. تصمیم کمیسیون باید با تصمیم متناظر رئیس تأیید شود ، که در عمل نیز تأیید شده است.
مرحله 7
قانون تنظیم شده و امضا شده ، همراه با تمام اسناد همراه ، در برابر دریافت همان عمل TORG-2 به بخش حسابداری منتقل می شود. اداره حسابداری متولی تشکیل پرونده های ادعایی است.
