اغلب اوقات ، پرسنل یا خدمات حسابداری یک شرکت ، به درخواست مقامات ایالتی ، دولت های محلی ، سایر سازمان های شخص ثالث ، و همچنین به درخواست کتبی یک کارمند ، یک یا یک گواهی دیگر تهیه می کنند. در بیشتر مواقع ، گواهینامه هایی تأیید می کنند که یک شخص کارمند یک شرکت خاص است یا گواهی های دستمزد. تهیه گواهی ، مانند هر سند رسمی دیگر ، مطابق با قوانین خاص ضروری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای تدوین گواهینامه ها ، از ورق های کاغذ استاندارد A4 استفاده می شود. به طور معمول ، گواهینامه ها به سازمانهای خارجی ارائه می شوند ، سپس فرم آنها می تواند رسمی شود و نشان دهنده سربرگ شرکت است ، در حالی که کلمه "راهنما" در وسط ورق قرار دارد.
گام 2
اگر متن راهنما استاندارد و کوتاه است ، می توانید از فرم های ویژه A5 استفاده کنید. آنها داده های خروجی شرکت را نشان می دهند و متن شابلون قرار دارد که در آن نام خانوادگی کارمند وارد می شود ، برای آن گواهی تنظیم شده و داده های سازمانی که به آن ارائه شده است.
مرحله 3
سازمانی که گواهینامه به آن ارائه می شود باید بدون شکست ذکر شود. این را می توان در گوشه سمت راست بالای فرم به عنوان مخاطب یا در متن سند نشان داد. در حالت اخیر ، این سازمان در پاراگراف آخر متن مشخص شده است که باید با کلمات "گواهی برای ارسال به … صادر شد" شروع شود.
مرحله 4
متن گواهینامه باید با کلمه "دانا" شروع شود ، نشانگر نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمندی که اطلاعات برای او ارائه شده است ، در حالت داوری. این همچنین نشان دهنده موقعیت و تجربه کاری وی در این شرکت است.
مرحله 5
گواهی باید تاریخ تهیه آن را نشان دهد و اگر صدور گواهینامه ها در شرکت در نظر گرفته شود ، شماره سریال سند است. در صورت ارائه گواهینامه به یک سازمان شخص ثالث ، متن باید با امضای رسمی که گواهینامه را صادر کرده و امضای رئیس شرکت است. امضا توسط مهر تایید می شوند.
