تقویت روابط تجاری و دوستانه بین دو کشور مستلزم تبادل مستمر مکاتبات است. با این حال ، اگر می خواهید نامه ای بنویسید ، مثلاً در ایالات متحده ، باید در تهیه و اجرای آن به قوانین خاصی پایبند باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لطفا توجه داشته باشید: نامه های رسمی را می توان به صورت نسخه چاپی ارسال کرد. یک نامه نگاری دوستانه و دوست داشتنی فرض می کند که فرد تنبلی نخواهد کرد و نامه ای با دست می نویسد.
گام 2
آدرس "عزیز" در یک نامه رسمی به معنای "عزیز" است ، در حالی که در مکاتبات شخصی - "عزیز" ، بنابراین اگر فرم دیگری از آدرس را به زبان انگلیسی نمی دانید یا به خاطر نمی آورید ، در هر صورت خطایی رخ نخواهد داد. تفاوت های اصلی به شرح زیر است: در مکاتبات شخصی اگر شخص را به نام کوچک خود خطاب قرار دهید کاملاً کافی است (حتی اگر این حرف اول شما باشد) ، اما در نامه تجاری ، آدرس باید نام خانوادگی را نشان دهد (یا نام خانوادگی و نام خانوادگی) مخاطب و اضافه کردن آقای خانم یا خانم (آقا ، خانم ، خانم). به طور کلی اینگونه به نظر می رسد: "آقای عزیز اسمیت "(" آقای اسمیت عزیز ").
مرحله 3
رسم است که متن را با سپاس از پیام دریافتی آغاز کنیم. در صورتی که شما شروع کننده مکاتبه هستید و این اولین نامه شماست ، حتماً خود را معرفی کنید و فقط در این صورت دلیل تماس با مخاطب را ذکر کنید.
مرحله 4
در انتهای نامه ، حتماً به ادامه نامه نگاری (همکاری) ابراز امیدواری کرده و با استفاده از یکی از عبارات پذیرفته شده در چنین مواردی ، صداقت سخنان خود و احترام به مخاطب را تأیید کنید. بنابراین ، در یک نامه تجاری ، قبل از نام و نام خانوادگی خود ، می توانید بنویسید: "صادقانه مال شما ، …" ("با احترام ، …") یا "صمیمانه از شما ، …" ("با احترام شما ،… ") ، در حالی که در یک پیام شخصی نوشتن" مثل همیشه ، … "(" همیشه با خودت ، … ") کافی است. در انتهای عبارت ، نام و نام خانوادگی خود را نشان دهید (برای یک حرف شخصی ، نام کافی است).
مرحله 5
نام و نام خانوادگی خود را در گوشه بالا سمت چپ پاکت ، و نام و نام خانوادگی مخاطب (با اضافه شدن اجباری آقای ، خانم یا خانم) - کمی در سمت راست وسط پاکت در پایین مشخص کنید.
مرحله 6
ترتیب آدرس گیرنده و فرستنده را مشاهده کنید. بنابراین ، آدرس گیرنده به ترتیب معکوس نوشته می شود که ساکنان روسیه به آن عادت کرده اند: آپارتمان ، خانه ، خیابان ، شهر ، کد پستی (5 رقمی) ، کشور. آدرس ایالات متحده همچنین ممکن است حاوی یک نام کوتاه شده ای باشد.
