وظایف شرکت مدیریت شامل حفظ کلیه سیستم های یک ساختمان آپارتمانی در حالت کار و ایجاد شرایط راحت برای ساکنان است. این اقدامات او است که چشم انداز توسعه خانه و محوطه حیاط ، سلامت سیستم گرمایشی و تمیزی در ورودی ها بستگی دارد. برای انتخاب یک شرکت مدیریت مسئول و پیشگیرانه ، یک عمل خاص را دنبال کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
جلسه عمومی مستاجران را در خانه خود ترتیب دهید. برنامه آن را در یک زمان مناسب ، به عنوان مثال ، 19-20 ساعت ، زمانی که اکثر ساکنان از کار خود برمی گردند. اطلاعیه ها را از قبل درباره تاریخ جلسه و موضوع آن قرار دهید.
گام 2
در جلسه عمومی درباره آنچه دقیقاً می خواهید به شرکت مدیریت اختصاص دهید ، بحث کنید. کارهای اجباری روزانه ، ماهانه و فصلی خانه را که کارمندان شرکت انجام می دهند ، فهرست کنید. خواسته های اضافی را که برای همه ساکنان مهمترین است انتخاب کنید. این می تواند یک تعمیر اساسی اساسی در سقف ، ترتیب زمین بازی کودکان ، تعویض پنجره ها در ورودی ها و غیره باشد. به لیست نیازهای اساسی شرکت مدیریت رای دهید. هرگونه پیشنهاد را در صورتجلسه ثبت کنید.
مرحله 3
یک گروه ابتکار ایجاد کنید. افرادی را که وقت و انرژی لازم برای مطالعه بازار ابزار دارند ، شامل کنید. بسیاری از همسایگان شما در حال کار هستند و مایل به شرکت محدود در جستجوی یک شرکت مدیریت هستند. بنابراین ، می توانید به بازنشستگان فعال و زنان خانه دار اعتماد کنید که چندین گزینه را آماده می کنند.
مرحله 4
لیستی از شرکتهای مدیریتی تهیه کنید که همکاری با آنها امکان پذیر است. می توانید لیست کاملی از کلیه سازمانهای بخش مسکن و خدمات جمعی شهر را از طریق اینترنت پیدا کنید. ثبت شرکتهای مدیریتی را می توان از مدیریت شهری یا منطقه ای نیز درخواست کرد.
مرحله 5
با نمایندگان هر شرکت شخصاً صحبت کنید. با آنهایی که به ساختمانهای آپارتمانی در محله شما یا در همسایگی همسایه خدمات می دهند شروع کنید. چنین شرکتهای مدیریتی از قبل با مشکلات موجود در ارتباطات خیابانی و محله ای آشنا هستند. علاوه بر این ، می توانید از ساکنان خانه های همسایه در مورد کار شرکت بازخورد بگیرید.
مرحله 6
در هر شرکت مدیریتی به نکات زیر پی ببرید: - تاریخ ایجاد شرکت ، بر اساس کدام سازمان ایجاد شده است ، تعداد خانه های مدیریتی ، میزان سالانه افزایش (کاهش) تعداد خانه های مدیریت شده ؛ - طیف وسیعی از خدمات ارائه شده ، هزینه پایه آنها ، وجود و اندازه ضرایب افزایش یافته ، مجازات برای ساکنان و شرکت برای نقض بندهای قرارداد ؛ - در دسترس بودن پایگاه مادی و فنی خود برای انجام کارهای اطراف خانه (لوله کشی ، تعمیرات داخلی و غیره) ، به طور مستقل انواع کارها و انواع کارهایی را که پیمانکاران درگیر آن هستند انجام می دهد ؛ - صلاحیت پرسنل در همه سطوح: از مدیران گرفته تا نگهبانان - - شرایط کار ، به ویژه در رفع موارد اضطراری
مرحله 7
انتخاب مقدماتی را در 2-3 شرکتی که بیشتر دوست دارید متوقف کنید. از هر یک از آنها بخواهید یک برنامه خشن برای توسعه خانه و پیشنهاداتی برای بهبود نگهداری فعلی آن تهیه کنند. از نمایندگان شرکتهای مدیریت دعوت کنید تا با مستاجران دیدار کنند. از هر سازمانی یک قرارداد مدیریت مدل بگیرید و حتماً آن را با وکیلی متخصص در زمینه حقوق مسکن در میان بگذارید.
مرحله 8
جلسه دیگری با صاحبان آپارتمان برگزار کنید. جای خود را به نمایندگان شرکتهای مدیریت بدهید که در مورد خدمات و فرصتهایشان صحبت خواهند کرد. از وکیل خود بخواهید که درمورد صحت تنظیم پیش نویس قراردادهای مدیریتی نظر دهد. بعد از اینکه ساکنین تمام س questionsالات مورد علاقه را پرسیدند و پاسخ های جامعی به آنها دادند ، یک رأی گیری کنید.
مرحله 9
دقایقی پس از جلسه رسم کنید. بر اساس پروتکل ، با شرکت مدیریتی که توسط مستاجران انتخاب شده است توافقنامه منعقد کنید.یک نسخه از قرارداد را تا پایان مدت آن نزد خود نگه دارید.
