تعیین ساختار سازمانی شرکت در ایجاد یک شرکت جدید نقش مهمی دارد. ایجاد صحیح پیوندهای سازمان و محل اتصال آنها می تواند به سرعت سازگار با بازار شود و به طور م workثر کار خود را در آینده ایجاد کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
انواع مختلفی از ساختار سازمانی مدیریت شرکت وجود دارد: خطی ، کارکنان خطی ، عملکردی ، عملکردی خطی ، ماتریسی و تقسیم بندی. انتخاب ساختار تحت تأثیر استراتژی کار آینده شرکت است. ساختار مدیریت دارای ساختار سلسله مراتبی است.
گام 2
ساختار خطی با یک سلسله مراتب عمودی مشخص می شود: مدیر ارشد -> رئیس بخش (خط) -> مجریان. این نوع ساختار برای شرکت های کوچک که هیچ واحد عملکردی اضافی وجود ندارد ، معمول است.
مرحله 3
مزیت یک ساختار خطی سادگی و دقیق بودن آن است ، با این وجود معایب زیادی دارد: به مهارتهای بالای مدیران و کار سنگین آنها احتیاج دارد ، بنابراین فقط در شرکتهایی با فناوری ساده و حجم کم تولید قابل استفاده است.
مرحله 4
نیاز به انتقال به یک ساختار مدیریتی کارکنان خطی وقتی رشد می کند که ساختار خطی رشد می کند. ویژگی بارز آن ظهور یک زیرمجموعه جدید است ، ستادی که کارمندان آن قدرت مدیریت مستقیم ندارند. آنها به عنوان یک حلقه مشاوره عمل می کنند که تصمیمات مدیریتی را توسعه می دهد و آنها را به مدیران خط انتقال می دهد.
مرحله 5
ساختار تولید پیچیده تر حاکی از انتقال به یک نوع عملکرد مدیریتی است. در این حالت علاوه بر پیوندهای عمودی ، پیوندهای بین سطحی نیز ظاهر می شوند. این شرکت به عناصر (بازاریابی ، مالی ، تولید) تقسیم شده است ، توزیع کار عملکردی است. مدیر عالی مدیر کل است ، رهبران عملکردی مدیران تولید ، فروش ، بازاریابی ، مالی و غیره هستند.
مرحله 6
مزیت ساختار عملکردی بهبود کیفیت مدیریت ، گسترش اختیارات مدیران است. با این حال ، معایبی نیز وجود دارد: اقدامات بخشهای عملکردی هماهنگی ضعیفی دارند و رهبران آنها مسئولیتی در قبال نتیجه نهایی تولید ندارند.
مرحله 7
نوع مدیریتی خطی-عملکردی حاکی از اضافه شدن ساختار خطی با تقسیمات عملکردی است که مدیران آن به سطحی بین مدیر کل و مدیران خط تبدیل می شوند.
مرحله 8
ماهیت ساختار مدیریتی نوع ماتریس ایجاد گروه های کاری موقت در شرکت است. این گروه ها برای هر پروژه خاص تشکیل می شوند ، یک سرپرست تیم منصوب می شود ، که منابع و کادرهای کاری چندین بخش را تحت رهبری خود دریافت می کند.
مرحله 9
ساختار ماتریسی امکان اجرای انعطاف پذیرتر و سریعتر پروژه ها ، اجرای نوآوری ها را فراهم می کند ، با این وجود ، اختلافات اغلب در گروه ها بر اساس تابع شدن دوگانه ، توزیع حجم کار و میزان مسئولیت عملیات فردی ایجاد می شود. رهبر تیم کاملاً مسئول است.
مرحله 10
ساختار مدیریت بخشی در شرکتهای بسیار بزرگ ایجاد شده است. تقسیم بندی وجود دارد ، به اصطلاح تقسیم بندی است که نه بر اساس توابع ، بلکه بر اساس نوع محصولات یا مناطق تشکیل می شود. به نوبه خود ، تقسیمات عملکردی در این بخشها ایجاد می شوند ، به عنوان مثال ، برای عرضه ، تولید ، فروش و غیره.
مرحله 11
معایب ساختار تقسیم بندی در تکثیر اجباری پرسنل ، از جمله پرسنل مدیریت ، در بخشها بیان می شود.به عنوان مثال ، در چندین بخش که محصولات مختلفی تولید می کنند ، بخشهایی از بازاریابی ، توسعه ، فروش و غیره وجود دارد. با این حال ، چنین تکراری به مدیران بالاتر اجازه می دهد تا از مشکلات حل مشکلات تولید روزمره خلاص شوند.
