اگر شخصی ، در صورت بروز شرایط خاص ، با شکایت یا پیشنهاد به مقامات محلی مراجعه کند و مقامات به هیچ وجه در برابر درخواست تجدید نظر واکنش نشان ندهند ، فکر این است که به رهبران بالاتر مراجعه کنیم. با این حال ، هنگام نوشتن نامه ، شخص ناگهان فکر می کند: آیا احتمالاً نظم ، سبک یا الگویی از چنین جذابیتی وجود دارد؟ همه اینها در واقع وجود دارد. و شما قطعاً باید شرایط لازم برای نوشتن نامه ای را بطور مثال برای یک وزیر خطاب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در اوج احساسات خود - کینه ، کینه یا عصبانیت عجله نکنید که قلم را به دست بگیرید. بگذارید خودتان را خنک کنید. در غیر این صورت ، نامه شما آشفته خواهد بود: ارائه هرج و مرج است ، و اصل آن مشخص نیست. به احتمال زیاد ، چنین نامه ای به سطل آشغال می رود. افکار شما در مورد خطاب به وزیر باید بیرون آورده شود ، مرتب شود ، فقط در این صورت می توانید نامه ای منطقی ، حداکثر آموزنده و خاص تهیه کنید.
گام 2
رعایت برخی قوانین برای رسمیت نامه های رسمی ارزش دارد. در بالای صفحه (سرصفحه) ، موقعیت و نام خانوادگی صحیح را با حروف اول مخاطب بنویسید. مثلا:
وزیر بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه T. A. گلیکووا
در زیر می توانید نام معاون وزیر را نشان دهید. مثلا:
معاون وزیر بهداشت و توسعه اجتماعی A. L. سافونوف (در این صورت یک نسخه از نامه شما برای معاون وزیر ارسال می شود).
در زیر مخاطبان می توانید بنویسید - نامه از آنهاست. مثلا:
از Nikolaeva M. I. ، اقامت در آدرس …
یا:
از کارکنان بیمارستان مرکزی شهر در توگالیتی (نام و امضاها به آن پیوست شده است).
با این حال ، قرار دادن نام و داده فرستنده در انتهای نامه مجاز است.
مرحله 3
بعد از "هدر" ، متن اصلی نامه را قرار دهید. ویژگی های ادراک بصری توسط شخص (و همچنین وزیر) متن چاپی یا دست نویس را در نظر بگیرید: اول از همه ، بالا ثابت است ، یعنی قسمت اولیه پیام. به همین دلیل است که دقیقاً در آغاز ، به معنای واقعی کلمه در سطرهای اول ، سعی کنید اصل درخواست خود را از وزیر بیان کنید.
مرحله 4
در طول ارائه خود ، 5 الزام برای متن نامه رسمی را دنبال کنید. ما در مورد سواد بی عیب و نقص ، اختصار (اختصار) ، کامل بودن (کامل بودن) ، درست بودن صحبت می کنیم (حتی اگر با این وزیر احساس همدردی نکنید و می خواهید خود را با اصطلاحات قوی بیان کنید). اگر به این الزامات پایبند باشید ، نامه شما جدی گرفته خواهد شد. علاوه بر این ، نگرش مثبت نسبت به فرستنده ایجاد می شود ، یعنی به شما پاسخ می دهند ، و هر چه زودتر پاسخ جامع و درستی دریافت کنید.
مرحله 5
این نامه باید با عبارت "با احترام ، ماریا ایوانوونا نیکولایوا" یا "با احترام ، کارکنان بیمارستان مرکز شهر در توگلیاتی" به پایان برسد. بعلاوه - تاریخ و امضا (اگر این نامه جمعی باشد ، امضا لازم نیست ، زیرا برگه ای با نام و امضا به نامه ضمیمه می شود).
