تصمیمات جلسات عمومی هر سازمان ، از جمله اشخاص حقوقی مختلف ، باید در عرض چند دقیقه رسمی شود. اگر هنگام تنظیم آن ، شرایط لازم برای آن نقض شود ، تصمیمات اتخاذ شده در مورد آن توسط مقامات کنترل کننده فاقد اعتبار شناخته می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارهای مقدماتی را در آستانه جلسه عمومی انجام دهید ، که برای تهیه و اجرای صحیح صورتجلسه ضروری است: دستور کار را تهیه کنید ، تمام اسناد لازم را تهیه و جمع آوری کنید ، به شرکت کنندگان در جلسه عمومی جلسه اطلاع دهید تاریخ ، زمان ، مکان. ، ارسال مطالب لازم به کلیه شرکت کنندگان ، اطلاعات مربوط به اطلاعات در جلسه عمومی ، ثبت نام شرکت کنندگان در جلسه. لازم به ذکر است که تنظیم صورتجلسه یک کار مسئولانه است ، نوشتن و اجرای آن باید مطابق با الزامات اقدامات قانونی فدراسیون روسیه ، اسناد قانونی اشخاص حقوقی و GOST باشد.
گام 2
تصمیم بگیرید که صورت جلسه مجمع عمومی باید کامل باشد یا کوتاه. تمام سخنرانی های شرکت کنندگان در جلسه در صورتجلسه کامل ثبت می شود. و به طور خلاصه ، فقط اسامی کسانی که در جلسه صحبت کرده اند و موضوعی که آنها با آن صحبت کرده اند مشخص شده است. تصمیم در مورد صورتجلسه (کامل یا کوتاه) توسط رئیس جلسه اتخاذ می شود یا توسط آیین نامه این جلسه تعیین می شود.
مرحله 3
داده های زیر را در صورتجلسه مجمع عمومی ذکر کنید: زمان و مکان جلسه ؛ تعداد آرا participants شرکت کنندگان در جلسه و تعداد آرا all کلیه سهامداران ، حتی اگر در جلسه حضور نداشته باشند ، هنگام تنظیم صورت جلسه ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار اعضای هیئت رئیسه و رئیس ، دستور جلسه را در صورت جلسه بنویسید. پایان نامه های اصلی همه سخنرانان را مشخص کنید ، پاسخ آنها به س questionsالاتی که از آنها پرسیده شده است. مواردی را که در آن رأی گیری انجام شده و نتایج این آرا را مشخص کنید - چند رأی "موافق" و "مخالف". تصمیمات گرفته شده توسط مجمع عمومی را به طور واضح بیان و یادداشت کنید. صورت جلسه مجمع عمومی توسط رئیس و دبیر آن امضا می شود و پس از آن برای ذخیره سازی به بایگانی سازمان واریز می شود.
