نوشتن و ارسال دعوتنامه یکی از مراحل مهم در تهیه و انجام هر رویداد اجتماعی است. سبک ادبی با توجه به رسمیت و محتوای دعوت (انگیزه شرکت) تعیین می شود. دعوت به عنوان ژانر آداب و رسوم گفتار ، ساختار خاص خود را دارد. اما به دلیل اختصار این ژانر ، بسیار ساده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درمان بهینه را انتخاب کنید. این باید با تصویر مخاطب و سطح ارتباط شما با او مطابقت داشته باشد. در حال حاضر ، زبان روسی از آدرس "mister" (با مخفف Mr.) ، "lady" (خانم) ، "gentlemen" استفاده می کند. عبارت رسمی: "آقای عزیز …" همیشه با نام خانوادگی همراه است. می توانید با نام و نام مستعار درخواست دهید ، سپس فرم "master" حذف می شود. به عنوان مثال: "عزیز پتر سمنوویچ."
گام 2
فرم اصلی (یا متن) دعوت رسمی را تنظیم کنید. در اینجا باید مشخص کنید که چه کسی ، چرا و کجا دعوت می کند. متن باید دقیق ، ادبی ، دستوری و هجی درست باشد. معمولاً جملات پیچیده با عبارات مشارکتی فرموله می شوند ، از نام کامل و رسمی موسسه و برگزارکنندگان استفاده می شود. به عنوان مثال: "دانشگاه صنعتی دولتی سیبری دعوت می کند …". در این دعوت نامه از کلیشه های گفتاری استفاده شده است:
• ما از شما (شما) دعوت می کنیم تا در … شرکت کنید
• ما افتخار دعوت شما را داریم …
• ما برای شما دعوت می کنیم به …
• بگذارید / بگذارید شما را به …
• ما خوشحالیم که شما را دعوت می کنیم
مرحله 3
بیشتر مشخص کنید چه رویدادی برنامه ریزی شده است ، برای چه هدفی یا به چه چیزی اختصاص یافته است. به عنوان مثال: "… برای شرکت در ارائه نتایج حاصل از تهیه یک طرح جامع برای بازسازی …" ، "… به یک ضیافت / جشن به مناسبت" ، "… به جشن های اختصاص داده شده به…". محل وقوع رویداد را مشخص کنید. اگر معلوم شد بسیار زیاد است ، این اطلاعات همچنین می تواند در یک جمله جداگانه بیان شود.
مرحله 4
در صورت لزوم ، محل دریافت کارتهای دعوت یا خرید را بنویسید. و همچنین ، در صورت مهم بودن ، درخواست تأیید پذیرش دعوت یا مشارکت را ارائه دهید. از عبارت "لطفاً رضایت / مشارکت / ورود خود را تأیید کنید …" استفاده کنید و مشخص کنید که شخص دعوت شده به چه روشی باید این کار را انجام دهد - با نامه ، از طریق نمابر یا از طریق تلفن. دعوت را با عبارت استاندارد "با احترام ، …" پایان دهید ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی و احتمالاً عنوان را وارد کنید.
